Guide Fotoprotools

Pour commencer à vendre vos photos en ligne, vous devez d’abord compléter quelques informations de base avant de pouvoir importer vos photos.

Ajouter des produits

Sous l’élément de menu ECOMMERCE se trouve l’élément Produits, qui vous permet d’ajouter, de modifier et de supprimer des produits.

Vous créez vous-même les produits, qui peuvent ensuite être achetés sur le site.

Avant de créer un produit, vous devez d’abord créer des catégories.
Chaque produit est en effet lié à une catégorie.

Créer une nouvelle catégorie

Une catégorie doit porter un nom clairement reconnaissable, qui est affiché sur le site de la boutique en ligne. Pensez par exemple à des tirages à l’unité, des packs ou des téléchargements.

Parmi les catégories, vous pouvez en définir 1 comme Offre en caisse.
Les produits de cette catégorie sont encore proposés en promotion en dernier lieu, juste avant que le client ne passe au paiement.

Vous avez également la possibilité d’ajouter une image à une catégorie.
Celle-ci est alors affichée sur le site comme photo d’arrière-plan de la catégorie.

Une fois les catégories créées, vous pouvez commencer à créer les différents produits.

Ajouter un nouveau produit

• Nom Il s’agit du nom du produit tel qu’il apparaît dans la boutique en ligne
• Nom interne Il s’agit du nom visible uniquement dans l’administration. Vous reconnaissez ainsi facilement un produit dans le CMS
• Code d’impression du laboratoire photo Si vous êtes connecté à un laboratoire photo externe, saisissez ici le code afin que le bon format et le bon type de photo soient imprimés.
• Type de produit Un produit peut être :
• Photo
• Produit
• Planche combinée
• Divers
• Photo de groupe
• Pack
• Téléchargement
• Téléchargement photo de groupe
• Pack complet
• Planche portraits

• Catégorie Choisissez ici la catégorie à laquelle ce produit doit être ajouté
• Prix Il s’agit du prix de vente (TVA comprise) tel qu’il est affiché sur le site
• Prix d’achat Vous pouvez éventuellement noter ici le prix d’achat. Ce champ n’est pas obligatoire
• Frais d’envoi Vous avez ici le choix entre 3 options : Bas, Élevé ou Téléchargement.

Pour chaque type, vous pouvez ensuite définir un montant dans les paramètres.

Produit pour les photos de

• Photographe (les photos que vous importez vous-même en tant que photographe)
• Client (les photos qu’un client importe via le site)

Orientation(s) disponible(s)

• Portrait
• Paysage

Type(s) de tirage disponible(s)

• Mat
• Brillant

Couleurs

• Couleur
• Noir et blanc
• Sépia

Liste de produits Sélectionnez ici la liste de produits à laquelle vous souhaitez ajouter ce produit

Image Choisissez ici, si vous le souhaitez, une image pour le produit

YouTube Vous avez ici la possibilité d’ajouter un lien YouTube à un produit

Description Saisissez ici une description claire du produit

Gratuit une seule fois par connexion Si vous activez cette option, ce produit peut être commandé gratuitement une seule fois par connexion

Réduction sur quantité Vous avez ici la possibilité d’ajouter une réduction à un produit. Celle-ci s’applique à partir d’une certaine quantité, avec un pourcentage de réduction déterminé.

Vous la configurez ensuite par ligne ou pour l’ensemble de la commande.
Si vous souhaitez l’appliquer à une seule et même photo, choisissez ligne ; si elle doit valoir pour toutes les photos de ce format, choisissez commande

Réduction sur pack Choisissez cette option lorsque le produit est un pack.

Réduction promotionnelle Vous pouvez saisir ici un prix adapté pour le produit, avec éventuellement une image ainsi qu’une date de début et de fin

Sélection pour pack Cette option n’est visible que si le type de produit est « Pack ». Si vous l’activez, il est possible de sélectionner différentes photos d’un enfant (1 connexion) dans un pack. Vous offrez ainsi aux parents un choix au sein du pack

Sélection pour pack pour toutes les connexions Cette option n’est visible que si le type de produit est « Pack ». Si vous l’activez, il est possible de sélectionner dans un pack des photos issues de plusieurs connexions. Les parents peuvent ainsi choisir dans 1 pack des photos de plusieurs enfants.

Listes de produits

Une liste de produits est un ensemble de produits qui peut être lié à un album. Pour chaque album, vous avez la possibilité de sélectionner une liste de produits.

Pour créer une nouvelle liste de produits, cliquez sur Nouvelle liste de produits.
Saisissez-y un nom. Vous pouvez éventuellement choisir de créer la liste de produits à partir d’une liste existante dont vous souhaitez faire une copie.

Une fois la liste créée, vous pouvez la modifier en cochant ou en décochant les produits que vous souhaitez y ajouter ou en retirer.

Téléchargements

Vous trouverez ici un aperçu de tous les téléchargements commandés. En cliquant sur un téléchargement précis, vous pouvez en consulter les détails et, si le téléchargement n’a pas été reçu, l’envoyer à nouveau.

Paramètres

Dans les paramètres, vous pouvez modifier divers réglages par défaut

En cliquant sur Paramètres, vous pouvez d’abord choisir votre liste de produits par défaut et saisir le texte standard des cartes de connexion.

N’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer après vos modifications

Dans l’onglet Commandes, vous pouvez définir quelques variables générales, comme

• la durée de conservation des téléchargements (plus elle est longue, plus il faut d’espace sur le serveur)
• Frais de téléchargement
• Frais administratifs
• Frais d’envoi
• Pourcentage du supplément urgence
• Supplément urgence minimum

Personnel

Vous avez ici la possibilité de créer un compte pour les membres du personnel, avec des droits déterminés.

Design Vous pouvez adapter vous-même les couleurs, le logo et l’image de la page d’accueil du site. Vous pouvez modifier la couleur des

• Menus
• Catégories
• Produits
• Photos
• Textes
• Boutons

Images

Une fois une école photographiée, l’étape suivante consiste à mettre ces photos en ligne.

Si vous n’utilisez pas l’application, voici les étapes à suivre pour importer les photos.

Avant de pouvoir importer les photos, vous devez d’abord créer un fichier zip de toutes les photos selon la structure ci-dessous :

Dans le menu, allez dans Images, cliquez ensuite sur Importer une école et sélectionnez votre fichier zip, qui sera alors immédiatement importé.

Le fichier zip est alors importé puis décompressé, et la structure du fichier zip est créée automatiquement. Si l’importation a réussi, le message suivant apparaît en haut de l’écran.

Dans Images, vous voyez maintenant le nouvel album.

Pour créer les cartes de connexion, cliquez sur

Vous pouvez ici générer les cartes de connexion. Choisissez d’abord Aperçu des cartes de connexion pour vérifier que la carte est correcte. Si c’est le cas, vous pouvez générer les cartes.

Vous disposez ici des options supplémentaires suivantes

• Avec code QR Cette option est activée par défaut, mais peut être désactivée. Grâce au code QR, les parents peuvent se connecter directement avec leur téléphone après l’avoir scanné
• Uniquement sans commande Cette option vous permet de générer uniquement les cartes des élèves pour lesquels aucune commande n’a encore été passée. Vous pouvez alors les redistribuer à l’école en guise de rappel.
• Cartes de connexion sans e-mail

Seules les cartes des élèves auxquels aucune adresse e-mail n’est liée sont alors créées.

• Envoyer les cartes de connexion par e-mail Avec cette option, les identifiants sont envoyés par e-mail à l’adresse liée à un élève. Pour cela, vous devez d’abord avoir lié les adresses e-mail. Vous découvrirez comment procéder dans le chapitre suivant.

Importer des images dans une classe Si vous souhaitez ajouter par la suite des photos d’élèves prises plus tard, vous pouvez le faire dans la classe.

Pour cela, cliquez sur le dossier Portraits dans le dossier concerné.
En haut figure alors l’option « Importer une image »

Vous pouvez ensuite y ajouter 1 ou plusieurs élèves.
Pour ajouter 1 photo, vous pouvez ajouter 1 photo au format jpg ; pour plusieurs photos, vous devrez d’abord en faire un fichier zip.

Lier des adresses e-mail aux élèves

Avec l’option , vous pouvez ajouter des adresses e-mail aux élèves afin de pouvoir envoyer les cartes de connexion par e-mail.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Nous réfléchissons volontiers avec vous. Contactez-nous.