Gérer les classes et les albums #
Les menus et les libellés déjà traduits apparaissent ici tels qu’ils s’affichent dans le CMS en français ; les boutons et champs encore en néerlandais dans le CMS sont indiqués en néerlandais avec une traduction entre parenthèses.
Une école contient des classes, et une classe contient les albums avec les photos — le plus souvent Portretfoto’s (Photos portrait) et Groepsfoto’s (Photos de groupe). Dans la vue d’ensemble des albums, vous dépliez ces niveaux et les gérez.
Conditions préalables #
- Vous travaillez avec un compte entreprise ou en tant que collaborateur. Un compte photographe n’a pas accès à Images et ne peut donc pas non plus renommer ni supprimer une classe.
- Cet écran concerne un site de photographie scolaire. Sur un site de photographie professionnelle, les niveaux s’appellent album principal et sous-album, et la planche portraits et les cartes de connexion n’existent pas.
- Une école n’a de classes qu’après que vous avez livré des photos — voir ci-dessous.
Les classes naissent à la livraison, pas avec un bouton #
Le CMS n’a aucun bouton pour créer une classe. Les classes et les albums sont créés au moment où vous livrez des photos :
- Lors d’un téléversement zip, la structure des dossiers du zip est reprise. Voir School- of hoofdalbum uploaden (néerlandais) et Téléverser une classe ou un sous-album (zip).
- Avec un fichier Excel contenant les données des élèves pour l’app, un dossier Portretfoto’s et un dossier Groepsfoto’s sont créés par classe. Voir Codes de connexion et données de l’app via Excel.
- Lors d’un import depuis le cloud ou un NAS, c’est le sous-chemin qui détermine l’organisation. Voir Importer des photos depuis le cloud ou un NAS.
Si un nom de classe existe déjà, les photos arrivent dans cette classe existante, au lieu qu’une deuxième classe du même nom soit ajoutée. Vous pouvez donc photographier sur plusieurs jours et livrer par étapes. Depuis le 18 septembre 2026, cela vaut aussi pour l’onglet distinct Téléverser une classe ; jusqu’à cette date, les photos y étaient jetées.
Déplier les niveaux #
Dans la vue d’ensemble des albums, cliquez sur l’icône de dossier devant l’école. Vous dépliez ainsi l’école et voyez les classes et les albums qu’elles contiennent — les deux à la fois, en une seule opération.
Devant la classe figure aussi une icône de dossier, mais ce bouton ne fait rien : les albums sont déjà visibles dès que l’école est dépliée. Si vous en voyez une grisée, cela signifie seulement que cette classe n’a pas d’albums. Ne cliquez donc pas une nouvelle fois parce que « rien ne s’est passé » — il n’y a qu’un seul niveau à déplier.
L’école retient si elle était dépliée ou repliée, même si vous revenez plus tard.
Derrière le nom d’un album figure entre parenthèses (nombre de photos principales portrait / nombre total de photos). Le premier chiffre ne compte que les photos classées comme portrait et considérées comme photo principale — c’est le nombre qui recevra une carte de connexion. Pour un album Groepsfoto’s, il y a donc toujours un 0 devant la barre oblique, aussi bien que tout soit lié. Ne vous en inquiétez pas ; pour les photos de groupe, regardez dans l’album lui-même.
Cliquez sur le nom d’un album ou sur l’icône de dossier devant celui-ci pour accéder à la grille de photos. Si vous faites un clic droit sur l’icône de dossier, l’album s’ouvre dans un nouvel onglet — pratique pour comparer deux classes côte à côte. Ce n’est indiqué nulle part à l’écran ; cela ne fonctionne pas sur le nom, et le menu contextuel habituel de votre navigateur apparaît par-dessus.
Les albums d’une classe sont classés par ordre alphabétique inverse. Portretfoto’s figure donc au-dessus de Groepsfoto’s.
Ce que vous pouvez faire par classe #
Sur une ligne de classe figurent, à la fin, quatre icônes :
| Info-bulle | Ce qu’elle fait |
|—|—|
| Modifier la planche portraits | Ouvre la planche portraits de cette classe. Voir Créer une planche portraits. |
| Modifier l’album | Ouvre la boîte de dialogue pour modifier le nom (voir ci-dessous). |
| Créer des cartes de connexion | Ouvre la boîte de dialogue des cartes de connexion pour cette classe. Voir Créer et envoyer des cartes de connexion. Faites-le normalement sur la ligne de l’école, pas ici. |
| Supprimer l’album | Supprime la classe avec tout son contenu (voir ci-dessous). |
Sur la ligne d’un album au sein d’une classe ne figure qu’une seule icône : Supprimer l’album.
Renommer une classe #
Cliquez sur Modifier l’album. La boîte de dialogue s’intitule Modifier l’album et affiche sous le titre le nom actuel. Il y a un seul champ :
- Nom du dossier — le nouveau nom.
Cliquez sur Enregistrer les modifications. En cas de succès, « Le nom de la classe a été mis à jour » apparaît ; en cas de problème, « Une erreur s’est produite ». Le champ porte un astérisque, mais rien n’empêche de le vider — un nom vide est simplement enregistré. Saisissez donc vous-même quelque chose.
La boîte de dialogue se ferme avant que la réponse soit arrivée. Le message apparaît une seconde plus tard, séparément, par-dessus. Si l’ancien nom reste affiché dans la vue d’ensemble, actualisez la page.
Il n’y a aucun contrôle des noms en double. Vous pouvez donner le même nom à deux classes ; la vue d’ensemble les affiche alors toutes les deux et vous ne les distinguez plus que par le numéro au début de la ligne.
« Une erreur s’est produite » ne dit rien. Cette boîte de dialogue ignore le message du serveur et affiche toujours la même phrase fixe. Les deux causes habituelles sont que vous n’avez pas les droits pour modifier des albums, ou que la classe a entre-temps été supprimée par un collègue. Actualisez la page et vérifiez si la classe existe encore.
Renommer ne touche que le nom — pas les photos, pas les codes de connexion et pas les commandes.
Mais une classe renommée devient une nouvelle classe au téléversement suivant. À la livraison, la correspondance se fait sur le nom du dossier. Si vous renommez Groep 3 en Groep 3a puis livrez à nouveau le même zip, une deuxième classe Groep 3 est ajoutée. Renommez donc avant d’avoir terminé les livraisons, ou adaptez aussi le nom du dossier dans votre zip.
*Attention aux albums Portretfoto’s et Groepsfoto’s. C’est le nom qui détermine si un album est considéré comme un dossier de portraits ou de photos de groupe. Vous ne pouvez d’ailleurs pas renommer un tel album sur cet écran — une ligne d’album ne comporte qu’un bouton de suppression, et Modifier l’album* sur la ligne de classe renomme la classe. Si vous y accédez malgré tout par un autre chemin et donnez à un album un nom qui n’est pas reconnu comme dossier de portraits ou de groupe, ces photos sont exclues de la création des cartes de connexion et des planches de codes-barres. Conservez les noms reconnaissables.
Supprimer une classe ou un album #
Cliquez sur Supprimer l’album. La boîte de dialogue s’intitule Supprimer l’album et demande « Voulez-vous vraiment supprimer l’album … ? », avec les boutons Supprimer et Retour.
Si vous supprimez une classe, la confirmation indique ensuite « U school is verwijderd. » (Votre école a été supprimée.) — ce texte ne correspond pas à ce que vous avez fait, mais la suppression elle-même a bien réussi.
Si vous supprimez un album au sein d’une classe, vous ne recevez aucune confirmation et l’album reste affiché dans la vue d’ensemble. Il a pourtant bien disparu ; l’écran ne le montre simplement pas. Actualisez la page pour vérifier qu’il a effectivement disparu, et ne cliquez pas une nouvelle fois.
Si la suppression échoue, vous voyez bien le vrai message du serveur — contrairement au renommage.
Cela va plus loin que retirer la ligne de la liste :
- Tous les albums sous-jacents sont supprimés aussi.
- Tous les fichiers photo sont effacés du serveur. Ils ne peuvent plus être récupérés ensuite.
Ce qui est conservé :
- Les comptes clients et les comptes de connexion. Depuis le 19 septembre 2026, la suppression d’un album ne supprime plus jamais un compte par effet secondaire : ni celui d’un parent, ni celui d’un code de connexion d’élève, ni celui de l’école elle-même.
- Les commandes et les lignes de commande. C’est de la comptabilité : elles doivent continuer d’exister, même si les photos ont disparu. Vérifiez donc d’abord dans Commandes s’il reste quelque chose en cours avant de supprimer une classe.
- Les missions planifiées et les tâches d’import (cloud, NAS ou FTP) sont conservées ; seule leur référence à l’album disparu est supprimée.
Depuis le 9 septembre 2026, le nettoyage est plus complet. Deux choses ont ainsi été corrigées :
- Les photos téléversées par un collègue sont elles aussi retirées du serveur. Si l’école était à votre nom mais qu’un collaborateur avait fait le téléversement, ces fichiers restaient auparavant en place.
- Si la suppression échoue à mi-parcours, rien n’a disparu. L’administration est nettoyée en une seule fois ou pas du tout. Vous pouvez alors simplement réessayer.
Téléverser à nouveau une école supprimée avec les mêmes codes de connexion. Comme les comptes de connexion sont conservés depuis le 19 septembre 2026, cela peut de nouveau poser problème : si quelqu’un s’est connecté auparavant avec un code de connexion, le mot de passe de l’époque reste lié à ce code. Si vous téléversez à nouveau l’école avec les mêmes codes mais de nouveaux mots de passe, les nouvelles cartes de connexion ne fonctionnent pas pour ces codes et le client voit Check je loginnaam en wachtwoord en probeer het opnieuw. (Vérifiez votre identifiant et votre mot de passe et réessayez.) Pour un nouveau téléversement, utilisez donc de préférence de nouveaux codes de connexion.