Concevoir votre propre planche portraits #
Les menus et les libellés déjà traduits apparaissent ici tels qu’ils s’affichent dans le CMS en français ; les boutons et champs encore en néerlandais dans le CMS sont indiqués en néerlandais avec une traduction entre parenthèses.
En plus de la planche portraits fixe, vous pouvez depuis le 16 septembre 2026 créer votre propre design : vous déterminez le format, l’arrière-plan, l’emplacement des photos, leur taille et les textes ajoutés. Un tel design s’appelle un modèle et vous le réutilisez pour chaque classe.
Si vous voulez simplement utiliser la planche fixe, vous n’avez rien à faire ici. Voir Créer une planche portraits.
Conditions préalables #
- Vous travaillez dans Images → Albums. Seuls un compte entreprise et les collaborateurs y ont accès ; un photographe ne voit pas l’élément de menu.
- Un modèle appartient au site, pas à vous personnellement. Toute personne ayant accès à Albums voit vos modèles et peut les modifier ou les supprimer.
Ouvrir l’éditeur #
- Allez dans Images → Albums et dépliez l’école.
- Sur la ligne de classe, cliquez sur l’icône dont l’info-bulle est Modifier la planche portraits. La fenêtre Créer une planche portraits s’ouvre.
- Cette fenêtre contient la liste déroulante Design. Par défaut, elle indique Planche portraits standard — c’est la planche fixe.
- Cliquez sur + Créer un nouveau design pour un modèle vierge, ou choisissez d’abord un modèle existant puis cliquez sur Personnaliser.
L’éditeur s’ouvre en plein écran. À gauche, vous voyez la planche, à droite le panneau de réglages.
Vous travaillez avec des noms fictifs. Tant que vous concevez, des noms d’exemple figurent sur la planche, pour que vous puissiez juger de la disposition sans qu’il y ait déjà des photos. Dans la barre de titre, vous lisez alors Modèle de planche portraits — exemple avec des noms fictifs ; si une classe y est déjà associée, c’est le nom de la classe qui y figure.
Construire le design #
En haut à droite du panneau figurent les réglages qui valent pour toute la planche.
- Nom du modèle — c’est sous ce nom que vous le retrouverez dans la liste déroulante Design. Donnez-lui un nom parlant, par exemple Planche groupe paysage 2026.
- Format — huit choix : A4 et A3 (portrait et paysage), 30 × 20 cm, 20 × 30 cm, 40 × 30 cm et 30 × 40 cm. Un nouveau design commence en A4 paysage.
- Arrière-plan — une Couleur, ou une photo via Choisir une photo…. Avec la corbeille, vous retirez la photo.
- Police — vaut pour tous les textes de la planche. Vous pourrez ensuite la modifier texte par texte.
Éléments #
Sous Éléments figure tout ce qui se trouve sur la planche, l’élément au premier plan en haut. Chaque élément a un interrupteur : désactivé signifie qu’il ne figure pas sur la planche, mais qu’il est conservé.
Avec les quatre boutons en dessous, vous ajoutez quelque chose :
- Texte — une zone de texte indépendante.
- Grille de photos — le bloc contenant les photos.
- Logo — votre propre logo issu de votre identité visuelle.
- Image — une image à vous, par exemple un logo d’école ou un autocollant.
Recommencer remet le design à la disposition par défaut. L’arrière-plan et la police sont conservés. Aucune confirmation n’est demandée et vous ne pouvez pas annuler.
Déplacer et redimensionner les éléments #
- Faire glisser déplace. Les éléments s’aimantent aux bords et au centre de la planche et les uns aux autres ; des lignes de repère rouges apparaissent. Maintenez Alt enfoncée pour déplacer librement.
- Le petit carré bleu en bas à droite redimensionne. Maintenez Shift enfoncée pour conserver les proportions.
- Les touches fléchées déplacent de 0,5 mm, avec Shift de 5 mm.
- La touche Suppr supprime l’élément sélectionné. Là aussi, sans confirmation et sans annulation possible.
Cet éditeur n’a pas de fonction d’annulation. Si vous fermez la fenêtre avec la croix, votre travail est perdu sans avertissement. Enregistrez donc régulièrement.
La grille de photos #
C’est le cœur de la planche. Cliquez sur la grille pour obtenir tous ses réglages à droite.
Qui y figure
- Qui — Tout le monde, Enfants uniquement ou Enseignants uniquement.
- Enseignants — À la fin ou Au début ; visible uniquement avec Tout le monde.
- Ordre — Comme dans l’album ou Par nom (A-Z).
Disposition
- Colonnes — saisissez 0 pour automatique. Le système cherche alors lui-même le nombre de colonnes qui donne les plus grandes photos.
- Dernière rangée — Centre ou Gauche. Avec Centre, une dernière rangée incomplète est joliment centrée.
- Aligner dans le cadre — Centré verticalement ou En haut.
- Espace entre les photos et Espace entre les rangées — en millimètres.
Aspect des photos
- Forme — Rectangle, Coins arrondis ou Rond / ovale.
- Proportions — Portrait 2:3, Portrait 3:4, Portrait 4:5, Carré ou Paysage 4:3.
- Recadrage (plus haut/plus bas) — détermine quelle partie de la photo vous voyez si elle ne s’adapte pas exactement. Monter le réglage montre davantage le haut.
- Bordure — épaisseur en millimètres plus une couleur.
- Ombre — activée par défaut.
Le nom sous la photo
- Position — Sous la photo, Sur la photo ou Pas de nom.
- Prénom uniquement — omet le nom de famille.
- En dessous figurent la police, la taille, la couleur, le gras et un Effet (Contour ou Ombre) pour garder le nom lisible sur un arrière-plan chargé.
Qui compte comme enseignant #
Le système reconnaît un enseignant à son nom. Les noms commençant par lk_, juf, juffrouw, meester, meneer, mevrouw ou (depuis le 8 octobre 2026) par l’allemand Herr ou Frau comptent comme enseignant, et avec lk_ ce préfixe est omis sur la planche.
Si cela ne convient pas pour quelqu’un, vous choisissez depuis le 8 octobre 2026 vous-même, par personne, Leerkracht (Enseignant) ou Leerling (Élève), avec le bouton Wie is leerkracht? (Qui est enseignant ?) dans la fenêtre Créer une planche portraits. Votre choix prime sur le nom ; voir Créer une planche portraits.
Attention : une photo sans nom compte aussi comme enseignant. S’il reste dans la classe des photos auxquelles les données de l’élève ne sont pas liées, elles sont exclues d’une grille réglée sur Enfants uniquement. Vérifiez le décompte des photos dans la fenêtre Créer une planche portraits : il indique combien de photos il y a et combien d’entre elles comptent comme enseignant.
Pour placer les enseignants à part, réglez la grille principale sur Enfants uniquement et ajoutez une deuxième grille sur Enseignants uniquement.
Deux messages dans le cadre de la grille #
- « Trop peu d’espace » — avec ces réglages, aucune photo ne tient dans le cadre. Agrandissez le cadre, réduisez l’espace entre les photos ou choisissez un autre nombre de colonnes.
- « Personne dans cette grille » — personne ne correspond à Qui. Vous le voyez par exemple avec une grille réglée sur Enseignants uniquement dans une classe où aucun nom n’est reconnu comme enseignant.
Textes #
Cliquez sur une zone de texte et tapez dans le champ Texte. Quatre puces insèrent dans le texte une variable remplie lors de la création :
| Puce | Remplacée par |
|—|—|
| {kop} | ce que vous saisissez dans Titre dans la fenêtre Créer une planche portraits |
| {klas} | le nom de la classe |
| {school} | le nom de l’école |
| {schooljaar} | l’année scolaire |
Si le texte ne tient pas dans le cadre, il est automatiquement réduit.
Images et votre logo #
Pour une image, vous choisissez sous Quoi entre Mon logo (identité visuelle) et Image personnelle. Si vous choisissez le logo et que votre site n’en a pas, le cadre affiche « Votre logo (à configurer dans Identité visuelle) » et l’élément est simplement omis lors de la création de la planche.
Avec Dans le cadre, vous déterminez si l’image reste entièrement visible (Ajusté) ou remplit le cadre en étant recadrée (Remplir). Un PNG à arrière-plan transparent donne le meilleur résultat pour les logos.
Attention à la qualité d’impression #
Si vous choisissez une photo d’arrière-plan, l’éditeur calcule immédiatement sa netteté au format choisi :
- En dessous de 200 dpi, un avertissement apparaît avec le nombre de pixels nécessaire.
- En dessous de 120 dpi, ce message devient rouge.
- Si les proportions de la photo s’écartent de plus de 5 % de celles du format, vous lisez que les bords seront coupés.
Ces messages ne bloquent rien — vous pouvez continuer —, mais en A3 un arrière-plan trop petit se voit vraiment à l’impression.
Enregistrer, et ce qui se passe ensuite #
Enregistrer n’est actif qu’après une modification. Le message est « Le modèle a été enregistré. »
Quelques points que le serveur contrôle et pour lesquels vous recevez un message :
- Sans nom : « Donnez un nom au modèle. »
- Sans aucune grille de photos activée : « Zet minstens één fotoraster aan, anders staan er geen foto’s op de koppenkaart. » (Activez au moins une grille de photos, sinon aucune photo ne figurera sur la planche portraits.)
- Un modèle peut contenir au maximum 40 éléments.
- Si la police choisie a été supprimée entre-temps, vous lisez « Het gekozen lettertype bestaat niet (meer). » (La police choisie n’existe pas (plus).)
Enregistrer ne crée pas encore de planche. Vous le faites dans la fenêtre Créer une planche portraits, avec le bouton Créer une planche portraits. C’est là aussi que vous saisissez le Titre et pouvez choisir un arrière-plan propre pour cette classe. Si vous le laissez vide, l’arrière-plan du modèle est utilisé.
Modifier ou supprimer un modèle #
Une modification a un effet rétroactif. Une classe retient uniquement quel design elle utilise, pas l’aspect qu’avait ce design à l’époque. Si vous modifiez un modèle, chaque planche que vous créez ensuite reçoit le nouveau design. Les planches que vous avez déjà téléchargées ne changent pas. Il n’y a ni versions ni historique — si vous voulez essayer quelque chose, faites d’abord une copie sous un autre nom.
La suppression se fait avec le bouton en haut à droite, en deux étapes : d’abord Supprimer le modèle, puis Vous êtes sûr ? Supprimer. Les classes qui utilisaient ce modèle reviennent ensuite à la planche portraits standard. Il n’y a pas de bouton d’annulation : si vous cliquez par erreur sur le premier bouton, fermez la fenêtre et rouvrez-la.
Deux modèles peuvent porter le même nom. Dans la liste déroulante Design, ils sont alors impossibles à distinguer ; donnez-leur donc des noms distincts.
Pourquoi créer mon propre design ? #
La planche portraits fixe contient 45 photos au maximum. S’il y en a plus dans la classe, la planche standard reçoit automatiquement depuis le 8 octobre 2026 un design simple ; la fenêtre Créer une planche portraits l’indique, et vous pouvez aussi créer votre propre design (voir Créer une planche portraits). Une grille personnalisée ne connaît pas cette limite : les photos rétrécissent d’elles-mêmes jusqu’à ne plus tenir, et vous lisez alors « Trop peu d’espace ».
Par ailleurs, un design personnalisé vous laisse maître du format, de la mise en forme des noms et de l’emplacement de votre logo.
Voir aussi #
- Créer une planche portraits — la fenêtre Créer une planche portraits et ce que vous saisissez par classe.
- Vue d’ensemble des albums — écoles, classes et albums principaux
- Consulter les photos d’un album