Vue d’ensemble des albums — écoles, classes et albums principaux #

Les menus et les libellés déjà traduits apparaissent ici tels qu’ils s’affichent dans le CMS en français ; les boutons et champs encore en néerlandais dans le CMS sont indiqués en néerlandais avec une traduction entre parenthèses.

La page Albums est votre écran de travail central pour toutes les écoles et tous les albums principaux. C’est ici que vous créez de nouveaux albums, gérez les classes, téléversez des photos et envoyez les cartes de connexion aux parents.

Conditions #

• Vous êtes connecté avec un compte entreprise ou collaborateur. Un compte photographe n’a pas accès à Albums.
• Les boutons visibles dépendent du type de site (photographie scolaire ou photographie professionnelle). Voir Albums — rôles et types de site.

Onglets en haut #

• Albums — la liste principale de toutes vos écoles ou albums principaux.
• Téléverser une école — téléversement groupé d’une école complète (zip avec classes). Voir School of hoofdalbum uploaden (zip) (néerlandais).
• Téléverser une classe — une classe ou une séance de rattrapage pour une école existante. Vous choisissez l’école dans l’assistant (voir ci-dessous), ou vous cliquez sur Téléverser une classe pour une école ; l’école est alors déjà choisie.
• Associer l’école — associer des photos à des séances via code QR et horodatage EXIF. Voir School matchen met QR-code (néerlandais).
• Téléverser des cartes de connexion — téléverser des images d’arrière-plan pour les cartes de connexion.
• Importer depuis le cloud / NAS — récupérer un zip sur un serveur FTP, dans Dropbox ou Google Drive au lieu de le téléverser vous-même. Voir Importer des photos depuis le cloud ou un NAS.
• Téléverser depuis l’app de scan — les dossiers tels que l’app de scan les crée, pour une école que vous choisissez dans l’assistant.

Depuis le 14 octobre 2026, tous les onglets de téléversement sauf Téléverser des cartes de connexion ouvrent l’assistant Ajouter des photos, avec le type d’envoi déjà rempli (pour Importer depuis le cloud / NAS, la source). Plus aucun onglet n’est grisé. L’assistant vous mène en cinq étapes — Source, Type d’envoi, Destination, Vérifier et Envoyer — vers la même zone de téléversement qu’auparavant. Avec ← Retour aux albums, vous revenez à cet écran.

Les noms des deux onglets de téléversement s’adaptent à votre type de site : un photographe professionnel lit Téléverser des photos et Téléverser des photos (album). Vous ne voyez pas les quatre derniers onglets sur un site de photographie professionnelle. Voir Albums — rôles et types de site.

En haut à droite se trouvent les boutons Ajouter des photos (qui ouvre l’assistant) et Nouvelle école. Sur un site de photographie professionnelle, seul Ajouter des photos figure à cet endroit depuis le 18 octobre 2026 : vous y créez un album via l’assistant. Sur Téléverser des cartes de connexion, c’est le bouton Enregistrer qui figure à cet endroit ; il reste grisé jusqu’à ce que vous ayez préparé un nouvel arrière-plan ou coché un autre arrière-plan par défaut.

Colonnes du tableau #

• ID album
• Nom
• Type (école / album, selon le type de site)
• Date de création
• Réduction frais d’envoi — la date jusqu’à laquelle court l’action sur les frais d’envoi pour cette école. Si aucune action n’est définie, la cellule reste vide.
• Options — les boutons d’action.

Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier la liste selon cette colonne. Attention : le tri se fait toujours du plus élevé au plus bas (le plus récent ou le plus élevé en haut). Un nouveau clic n’inverse pas l’ordre — voir Rechercher et filtrer dans les albums.

Écoles dépliables #

Cliquez sur l’icône de dossier devant une école, ou sur le nom, le numéro ou le type dans cette ligne, pour voir les classes de cette école (un sous-tableau). Un nouveau clic replie l’école. Vous dépliez les classes de la même manière. Les écoles que vous avez dépliées sont mémorisées, même si vous passez entre-temps à un autre écran ; les classes dépliées sont de nouveau repliées à votre retour.

Cliquer sur une ligne #

Si vous cliquez sur une école ou une classe, cette ligne se déplie ou se replie (voir ci-dessus). Ce n’est que pour un album à l’intérieur d’une classe qu’un clic sur le nom ou l’icône de dossier vous mène à la grille de photos : voir Consulter les photos d’un album. Un clic droit sur l’icône de dossier l’ouvre dans un nouvel onglet. Sur un site de photographie professionnelle, un album contenant des photos ouvre directement la grille de photos ; un album sans photos se déplie.

Une ligne de classe dépliée a aussi ses propres boutons : Modifier la planche portraits, Modifier l’album, Créer des cartes de connexion (pour cette classe uniquement) et Supprimer l’album. Pour un album à l’intérieur d’une classe, il n’y a que Supprimer l’album ; après le nom figurent entre parenthèses le nombre de portraits d’élèves et le nombre total de photos.

Actions par album #

En fin de chaque ligne d’école se trouve une rangée de boutons à icône. Survolez-les pour voir le nom de l’action.

| Action | Ce qu’elle fait |

|—|—|

| Exporter les produits vendus (cette école, toutes les commandes) | Excel avec tous les produits vendus de cette école. |

| Télécharger l’Excel avec les données de connexion | Les codes de connexion de cette école. |

| Téléverser l’Excel avec les données de connexion | Importer des codes de connexion ou des données d’élèves. |

| Excel avec les données des élèves pour l’app | Importer la liste d’élèves pour l’appli de prise de vue. |

| Télécharger l’Excel avec le statut de l’app | Aperçu de ce que l’appli a déjà enregistré. |

| Dissocier l’école | Uniquement pour une école avec Photographier avec l’app activé. Supprime toutes les photos de l’école ; les élèves et les classes restent. Voir Télécharger, dissocier et supprimer un album. |

| Téléverser une classe / Téléverser un sous-album / Téléverser des photos | Ouvre l’assistant Ajouter des photos avec cette école déjà choisie. |

| Créer des cartes de connexion | Ouvre la boîte de dialogue des cartes PDF et des e-mails. |

| Générer les codes-barres | Crée un PDF d’étiquettes à code-barres pour tous les élèves de cette école. |

| Modifier l’album | Ouvre la boîte de dialogue de l’école avec tous les paramètres, y compris la durée de mise en ligne de l’album et sa prolongation. Sur un site de photographie professionnelle, vous y choisissez aussi la musique du diaporama de cet album. |

| Renvoyer l’album | Renvoie au laboratoire les commandes de cette école prêtes à imprimer (statut afdrukklaar, prête pour l’impression). Vous voyez « Votre école a été renvoyée. » Si rien n’est prêt, vous obtenez « Il n’y a aucune commande en attente non imprimée. » |

| Télécharger l’album | Regroupe toutes les photos principales dans un zip. |

| Supprimer l’album | Supprime l’école avec tout ce qui en dépend. |

| Évaluations et commentaires | Uniquement sur un site de type Beroepsfotografie (photographie professionnelle) : les étoiles et commentaires laissés par les visiteurs sur les photos de cet album. Voir Évaluations et commentaires par album. |

| Livre d’or | Uniquement en photographie professionnelle : activer ou désactiver le livre d’or de cet album, faire approuver d’abord les messages, et lire, approuver ou supprimer les messages. Voir Le livre d’or d’un album ci-dessous. |

| Étiquettes | Uniquement en photographie professionnelle : attribuer à cet album un ou plusieurs labels, comme Mariages ou Portfolio. Voir Labels par album ci-dessous. |

Pourquoi des boutons sont grisés #

La plupart des boutons sont désactivés tant que l’école n’a pas encore de classes. Cela vaut pour les téléchargements Excel, Téléverser une classe, Créer des cartes de connexion, Générer les codes-barres, Modifier l’album, Renvoyer l’album et Télécharger l’album. Si vous venez de créer une école vide, vous ne pouvez donc pas fournir de photos via Téléverser une classe. Les classes sont créées lors de l’import de la liste d’élèves avec Excel avec les données des élèves pour l’app, ou lorsque vous téléversez ou importez une école via le bouton Ajouter des photos ; il n’existe pas de bouton pour en créer une vous-même — voir Gérer les classes et les albums.

Un bouton fonctionne exactement à l’inverse : Excel avec les données des élèves pour l’app est grisé dès qu’il existe des classes. Vous importez donc cette liste avant que les classes n’existent.

Quels boutons pour quel type de site #

• Photographie scolaire — tous les boutons ci-dessus.
• Photographie professionnelle — pas d’actions Excel, pas de cartes de connexion, pas de codes-barres, pas de dissociation et pas de téléchargement d’album. Restent : exporter les produits vendus, téléverser, modifier l’album, renvoyer et supprimer. Évaluations et commentaires, Livre d’or et Étiquettes n’existent qu’ici.
• En photographie professionnelle, Modifier l’album est bien actif pour un album vide, et le bouton de téléversement s’appelle Téléverser des photos au lieu de Téléverser une classe.

Exporter les produits vendus #

Ce bouton crée un fichier Excel à deux colonnes — Produit et Quantité — avec une ligne de total en bas. Ce que vous obtenez :

• Uniquement les produits dont quelque chose a été vendu, triés par quantité (la plus élevée d’abord).
• Uniquement cette école, mais sur toutes les commandes payées depuis le début jusqu’à aujourd’hui. Les commandes jamais payées ne comptent pas. Cet écran ne propose pas de choix de période.
• Vous recevez le fichier immédiatement en téléchargement, et aussi par e-mail à l’adresse de votre modèle d’e-mail pour les commandes.
• Les quantités commandées, pas le nombre de tirages. Si un produit fait partie d’un lot, il est compté séparément. Jusqu’au 16 octobre 2026, chaque élément d’un lot était compté deux fois dans les commandes récentes ; c’est corrigé, y compris pour les commandes passées auparavant.

Pour choisir une période, passez par Statistieken (néerlandais) — vous y indiquez une date de début et de fin.

Générer des codes-barres #

Ce bouton se trouve entre Créer des cartes de connexion et Modifier l’album et crée un PDF d’étiquettes à code-barres pour tous les élèves de cette école : autant d’étiquettes par A4 qu’il en tient, et autant de pages que nécessaire pour que tous les élèves y figurent. Vous ne pouvez pas choisir vous-même le nombre de lignes et de colonnes dans cet écran.

Ce qu’il faut savoir :

• Le bouton est grisé tant que l’école n’a pas de classes, et reste brièvement grisé pendant l’envoi de votre demande.
• Vous ne voyez pas le PDF immédiatement. La demande part au laboratoire ; dès que le fichier est prêt, vous recevez un e-mail avec le lien. Ce lien n’est enregistré nulle part dans le CMS, conservez donc cet e-mail. Si un problème survient après l’acceptation de la demande, une ligne Barcodes apparaît bien sous Meldingen (néerlandais), avec la raison.
• Juste après le clic, la confirmation « Les codes-barres sont en cours de création (… pièces). Vous recevrez un e-mail avec le lien vers le PDF. » apparaît en bas à droite. Le nombre est celui des étiquettes créées.
• Si tous les élèves n’ont pas de code-barres, la fin indique : « Attention : … élève(s) n’ont pas de code-barres et n’y figurent pas. » Ces élèves manquent donc sur la planche. Complétez leurs données via Téléverser un fichier Excel — données des élèves et listes pour l’app puis relancez les codes-barres.

Qui figure sur la planche #

• Seules les photos principales comptent : une étiquette par élève, quel que soit le nombre de photos de lui ou d’elle dans l’album.
• Les photos de groupe n’ont pas d’étiquette. Une photo marquée comme photo de groupe est ignorée et ne compte pas dans le nombre.
• Un élève sans code-barres renseigné n’y figure pas. Le code-barres provient de la colonne Barcode de l’import Excel ; si cette colonne est vide, il n’y a rien à imprimer.
• Le nom sur l’étiquette est le nom de l’élève tel qu’il figure avec la photo. S’il est vide, le prénom, la particule et le nom sont assemblés. Si cela aussi est vide, c’est le code de connexion qui figure sur l’étiquette, de sorte qu’une étiquette n’est jamais sans nom.
• Le nom de classe sur l’étiquette est le dossier au-dessus de l’album. Si un album se trouve directement sous l’école, c’est le nom de l’album lui-même qui est utilisé.
• Contrairement aux cartes de connexion, il n’y a pas de filtre sur le nom d’album : tous les dossiers sous l’école sont parcourus, jusqu’à six niveaux de profondeur. Une école dont les albums portent d’autres noms n’est donc pas laissée de côté.
• L’e-mail avec le lien est envoyé à l’adresse du modèle pour les cartes de connexion ; si ce modèle manque, à l’adresse des cartes de connexion indiquée dans les paramètres (néerlandais).

Messages en cas de problème #

| Message | Ce qui se passe |

|—|—|

| « Aucune école trouvée pour cet album. » | La ligne n’appartient pas (ou plus) à une école. Actualisez la vue d’ensemble. |

| « Aucun élève trouvé dans cette école (… dossiers parcourus). Les photos sont-elles déjà dans les albums ? » | L’école a bien des dossiers, mais ils ne contiennent pas de photos principales. Téléversez d’abord les photos. |

| « Er zijn … leerlingen gevonden, maar bij geen van hen is een barcode ingevuld. » (… élèves trouvés, mais aucun n’a de code-barres renseigné.) | Les élèves sont bien là, mais la colonne des codes-barres est vide. Voir Téléverser un fichier Excel — données des élèves et listes pour l’app. |

| « Le laboratoire photo est injoignable ; les codes-barres n’ont pas été demandés. » | Rien n’a été mis en file d’attente. Réessayez plus tard. |

| « Le laboratoire photo n’a pas pu créer les codes-barres : … » | Le laboratoire a refusé la demande. Signalez au support le texte après les deux-points. |

Ce que vous obtenez #

• Les étiquettes sont triées par classe et, au sein d’une classe, par nom, de sorte qu’après découpe vous pouvez distribuer immédiatement une planche par classe.
• Chaque étiquette porte le nom (en gras), en dessous le nom de classe en plus petit, puis le code-barres et en bas le code en texte. Si le nom ne tient pas dans la largeur de l’étiquette, il est tronqué.
• Le nom de l’école et le numéro de page figurent en haut de chaque page.
• Le nombre d’étiquettes par A4 est automatiquement choisi aussi élevé que possible : au maximum 6 colonnes et 12 lignes, et les barres restent toujours assez larges pour être lisibles avec un scanner à main. Avec des codes-barres longs, il y en a donc moins par planche.
• La notification dans vos notifications indique « Barcodes – … stuks op … pagina(s): «  (Codes-barres <école> – … pièces sur … page(s) : ). L’e-mail a pour objet Barcodes et contient un bouton Open de barcodes (Ouvrir les codes-barres).
• Le fichier PDF s’appelle barcodes-<schoolnaam>-<datum>-<tijd>.pdf (nom de l’école, date, heure), de sorte qu’une deuxième série n’écrase pas la première.

Un code-barres contenant des caractères qui ne peuvent pas figurer dans un code-barres est ignoré. Vous ne le remarquez que parce que le nombre sur la planche est inférieur à celui du message de confirmation.

Vous ne voyez ce bouton que sur un site de photographie scolaire.

Labels par album #

Nouveau depuis le 25 septembre 2026, uniquement sur un site de type photographie professionnelle.

Les labels vous permettent de regrouper vos albums, par exemple Mariages, Newborn ou Portfolio. Cliquez sur l’icône de label (bulle Étiquettes) à côté d’un album. La fenêtre Étiquettes – affiche tous les labels de votre site par ordre alphabétique, avec après chaque label le nombre d’albums qui le portent (pas encore d’albums, 1 album, 3 albums).

• Cochez les labels de cet album. Chaque modification est enregistrée immédiatement ; il n’y a pas de bouton Enregistrer.
• Nouvelle étiquette : saisissez un nom (60 caractères au maximum) et cliquez sur Ajouter. Le nouveau label est aussitôt lié à cet album.
• Renommer : le nouveau nom s’applique à tous les albums portant ce label. Cliquez sur Enregistrer ou Annuler.
• Supprimer : vous devez confirmer avec Oui, retirer de tous les albums. Le label disparaît de tous les albums ; les albums eux-mêmes restent.

Les labels valent pour tous vos albums, pas album par album. Un album peut avoir plusieurs labels. Un label est toujours rattaché à l’album entier, pas à un sous-album.

Le système refuse un nom dans les cas suivants, avec un message dans la fenêtre :

• Donnez un nom à l’étiquette.
• Utilisez au moins une lettre ou un chiffre dans le nom de l’étiquette.
• Une étiquette portant ce nom existe déjà. — les majuscules et les accents ne comptent pas : Mariage et mariage sont le même label.
• Vous avez atteint le maximum de 100 étiquettes. Supprimez d’abord une étiquette que vous n’utilisez plus.

Ce que voit le client. Si l’interrupteur Pages de labels publiques est activé sous Paramètres → Pages de labels, chaque label obtient une page publique dans votre boutique avec les albums portant ce label, et vous pouvez choisir un label comme portfolio. Si cet interrupteur est désactivé, les clients ne voient les labels nulle part. Voir Bestel- en foto-instellingen van uw site (néerlandais).

Attention : la fenêtre elle-même indique encore « Les clients ne voient encore les étiquettes nulle part ». Ce n’est plus vrai depuis l’arrivée des pages de labels.

L’adresse d’une page de label suit le nom du label. Si vous renommez un label, cette adresse change aussi ; un lien que vous avez partagé vers l’ancienne page de label ne fonctionne alors plus.

Le livre d’or d’un album #

Nouveau depuis le 25 septembre 2026, uniquement sur un site de type photographie professionnelle.

À côté de chaque album figure le bouton Livre d’or (un petit livre). Il vous permet d’activer ou de désactiver le livre d’or de cet album, de choisir si les messages doivent d’abord être approuvés, et de lire, approuver ou supprimer les messages. Le fait que votre site ait ou non des livres d’or se règle sous Paramètres → Gastenboek.

Pour en savoir plus, lisez Livre d’or d’un album.

Icône d’avertissement #

Un point d’exclamation à côté d’une école signifie qu’aucune liste de produits n’y est liée. Sans liste de produits, les parents ne peuvent pas passer commande — liez-en une via Modifier l’album → Liste de produits. Voir Productlijsten (néerlandais).

Depuis le 24 septembre 2026, l’icône apparaît aussi pour une école qui n’a jamais eu de liste de produits. Auparavant, elle n’apparaissait pas dans ce cas.

Différences selon le type de site #

Les libellés s’adaptent à votre type de compte :

• Photographe scolaire — « École », « Classe », « Sous-album » ; toutes les fonctions disponibles.
• Photographe professionnel — « Photos », « Sous-album » ; pas de cartes de connexion, pas de classes, avec l’option d’évaluations/commentaires par album, un livre d’or par album et des labels.

Voir aussi #

• Nieuwe school of hoofdalbum aanmaken (néerlandais)
• Télécharger, dissocier et supprimer un album
• School-instellingen aanpassen (néerlandais)
• Rechercher et filtrer dans les albums