Créer et envoyer des cartes de connexion #
Les menus et les libellés déjà traduits apparaissent ici tels qu’ils s’affichent dans le CMS en français ; les boutons et champs encore en néerlandais dans le CMS sont indiqués en néerlandais avec une traduction entre parenthèses.
Les cartes de connexion sont les cartes avec lesquelles les parents se connectent à la boutique en ligne pour voir et commander les photos de leur enfant. Vous les créez par école, avec votre propre arrière-plan, votre propre texte et éventuellement un code QR. Les cartes ne sont pas créées dans votre navigateur : elles vous parviennent sous forme de fichier zip par e-mail.
Conditions #
- L’écran Albums est destiné aux sites de photographie scolaire. Sur un site de photographie professionnelle, l’onglet Téléverser des cartes de connexion est absent, et le bouton Créer des cartes de connexion manque aussi sur la ligne de l’école. Sur une ligne de classe, ce bouton est bien visible sur un site de photographie professionnelle — ne l’y utilisez pas, car sans l’onglet de téléversement, vous n’avez pas d’arrière-plan.
- Le bouton Créer des cartes de connexion est désactivé tant que l’école n’a pas encore de classes. Ajoutez donc d’abord des photos — voir Klassen en albums beheren (néerlandais).
- Lancez toujours la création sur la ligne de l’école, pas sur une classe isolée. Si vous le faites quand même sur une classe, vous n’obtenez pas de cartes (voir Si rien ne sort).
- Il doit exister un modèle d’e-mail de type inlogkaartjes ; l’adresse de livraison en est tirée. Voir Modèles d’e-mail — vue d’ensemble.
Téléverser un arrière-plan #
L’arrière-plan est l’image sur laquelle les données de connexion sont imprimées. Vous le gérez dans l’onglet Téléverser des cartes de connexion de l’écran Albums.
- Cliquez sur l’onglet Téléverser des cartes de connexion.
- Faites glisser votre fichier dans la zone portant le texte « Glissez l’arrière-plan ici. », ou cliquez dans la zone pour choisir un fichier. Un fichier à la fois.
- Utilisez un JPG. La zone accepte formellement aussi un zip, mais les cartes sont créées avec une image isolée.
- Cliquez en haut à droite sur Enregistrer.
- L’arrière-plan apparaît dans la liste de droite sous le nom Image 1, Image 2, etc.
Pourquoi Enregistrer est-il grisé ? Le bouton ne devient actif que lorsqu’un nouveau fichier se trouve dans la zone ou que vous avez coché un autre arrière-plan par défaut. Si rien ne change, il reste désactivé.
Un fichier portant le même nom ne compte pas. À l’enregistrement, ce qui existe déjà est ignoré : si vous téléversez de nouveau un fichier portant exactement le même nom, il ne se passe rien. Donnez donc un nouveau nom à un arrière-plan modifié.
Conseil pour la conception : gardez libre une zone sur laquelle viennent les données de connexion et — si vous l’activez — le code QR. Sans mise en page propre, leur position est fixée dans le modèle de carte et ne peut pas être déplacée. Si vous voulez vous-même déterminer où tout se place, créez une mise en page propre pour cet arrière-plan (voir plus loin).
Choisir l’arrière-plan par défaut #
À côté de la zone de téléversement figure la liste « Choisissez votre arrière-plan par défaut » avec tous les arrière-plans téléversés sous les noms Image 1, Image 2, etc., chacun avec un petit aperçu.
- Cliquez sur le petit cercle à côté de l’image à utiliser par défaut, puis cliquez sur Enregistrer. Cet arrière-plan est dès lors présélectionné dans la boîte de dialogue.
- Cliquez sur la petite corbeille au-dessus d’une image pour la supprimer. Vous recevez le message « Votre carte de connexion a été supprimée. » Aucune confirmation n’est demandée.
Il y a un arrière-plan par défaut par site. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez vous en écarter à chaque fois sans modifier la valeur par défaut.
Ouvrir la boîte de dialogue #
Dans la vue d’ensemble des albums, cliquez sur la ligne de l’école sur l’icône dont l’info-bulle indique Créer des cartes de connexion. La boîte de dialogue s’appelle Créer des cartes de connexion. Sous ce titre, de la place est réservée pour le nom de l’album, mais elle reste vide en pratique — vérifiez donc vous-même que vous avez cliqué sur la bonne ligne.
La même icône figure aussi sur une ligne de classe, mais ne l’utilisez que si vous savez ce que vous faites : la génération attend un dossier avec des albums en dessous.
Ce que vous remplissez dans la boîte de dialogue #
En haut, sous le titre Arrière-plan, vous voyez un petit aperçu de l’arrière-plan actuellement choisi. En dessous figurent, dans cet ordre :
- Modèle de carte de connexion — liste déroulante avec tous les arrière-plans téléversés. Attention : ce sont les noms de fichier qui y figurent, pas « Image 1 ». L’arrière-plan par défaut figure en haut et est présélectionné.
- Couleur du texte — sélecteur de couleur pour l’impression. La valeur choisie figure comme libellé au-dessus du sélecteur, dans cette couleur.
- texte des cartes de connexion : — la zone de texte (5 lignes) avec le texte qui figure sur la carte. Elle est préremplie avec le texte qui appartient à cette école ; si celui-ci est vide, avec le texte par défaut du site. Voir Paramètres des cartes de connexion.
- Taille de police — liste déroulante avec les valeurs 20 à 36. Moins de 20 n’est pas possible ici.
- Type de carte de connexion — Normal, Plusieurs portraits, Photo de groupe ou Plusieurs portraits et photo de groupe. Cela détermine quelles photos figurent sur la carte.
- Photos ajoutées depuis — sélecteur de date. Si vous saisissez une date, seuls les élèves dont la photo a été ajoutée ce jour-là ou après reçoivent une carte. Si vous le laissez vide, il ne fait rien. Pratique pour une séance de rattrapage.
- Avec code QR — interrupteur. Activé signifie un code QR sur la carte, avec lequel le parent se connecte directement.
- Aussi en un seul PDF (A6, 1 carte par page) — interrupteur, nouveau depuis le 24 septembre 2026. Activé signifie qu’en plus des cartes séparées, un fichier PDF contenant toutes les cartes est ajouté au zip, pratique pour tout imprimer en une fois. Voir Le PDF A6 ci-dessous.
- Uniquement sans commande — interrupteur. Activé signifie : uniquement des cartes pour les élèves pour lesquels aucune commande n’a encore été passée pour cette école. C’est la séance de rappel.
- Cartes de connexion sans e-mail — cet interrupteur ne fait rien. Il figure bien dans la fenêtre, mais sa position n’est pas transmise et n’est utilisée nulle part. Laissez-le tel quel.
- Envoyer les cartes de connexion par e-mail — interrupteur. Activé signifie que chaque parent reçoit lui-même un e-mail avec la carte. Cet interrupteur n’est pas mémorisé : quelle que soit sa position, il est de nouveau désactivé à l’ouverture de la fenêtre.
- Sans pièce jointe — n’apparaît que si Envoyer les cartes de connexion par e-mail est activé, mais n’a aucun effet : le parent reçoit toujours la carte en pièce jointe lorsque le fichier existe.
- Aperçu des cartes de connexion — interrupteur. Activé signifie : créer une seule carte d’essai au lieu de toute l’école. Aucun e-mail n’est alors envoyé aux parents et aucun zip n’est créé.
Deux pièges avec le sélecteur de date :
- N’utilisez pas la petite croix pour effacer la date. Si vous avez choisi une date puis l’effacez de cette façon, une valeur inutilisable est transmise et la génération donne « Une erreur est survenue ». Fermez la fenêtre et rouvrez-la pour vraiment travailler sans date.
- La date reste enregistrée. Si vous fermez la fenêtre sans générer, la même date figure toujours pour l’école suivante. Vérifiez-la donc avant de cliquer sur Générer les cartes de connexion.
Si l’arrière-plan a une mise en page propre #
Depuis le 16 septembre 2026, vous pouvez déterminer vous-même, par arrière-plan, où figurent sur la carte la photo, le code de connexion et le code QR. Si l’arrière-plan choisi a une telle mise en page propre, le message suivant apparaît en haut de cette fenêtre :
> « Cet arrière-plan a sa propre mise en page. Le contenu de la carte (photos, code QR, couleur et taille du texte) provient de cette mise en page ; les choix ci-dessous pour le type de carte de connexion, le code QR, la couleur et la taille du texte ne s’y appliquent pas. »
Pour un tel arrière-plan, Type de carte de connexion, Avec code QR, Couleur du texte et Taille de police n’ont donc plus d’effet. Les champs restent toutefois modifiables — ils ne deviennent pas gris. Si vous y changez quelque chose et ne voyez aucune différence sur la carte, voilà l’explication.
Tous les autres choix continuent de fonctionner normalement, y compris texte des cartes de connexion : — ce texte atterrit dans l’élément de texte de la mise en page. Si cet élément ne figure pas dans votre mise en page, le texte n’apparaît pas du tout sur la carte.
Depuis le 17 septembre 2026, la partie rendu de ces mises en page propres est aussi disponible sur l’environnement de test. Si une mise en page est devenue illisible, vous recevez le message « Inlogkaartjes: de layout van deze achtergrond is ongeldig. Open hem opnieuw in de editor en sla hem op. » (Cartes de connexion : la mise en page de cet arrière-plan n’est pas valide. Rouvrez-la dans l’éditeur et enregistrez-la.)
La création d’une telle mise en page propre est décrite séparément dans Créer votre propre mise en page pour la carte de connexion.
Générer #
En bas figure le bouton Générer les cartes de connexion. Le bouton n’est jamais grisé. Depuis le 20 septembre 2026, le navigateur vérifie toutefois si les trois listes déroulantes Arrière-plan, Tekstgrootte (taille du texte) et Kaartsoort (type de carte) sont remplies ; les deux dernières ont toujours déjà une valeur, en pratique seul un arrière-plan manquant vous arrête donc encore. Le champ Modèle de carte de connexion n’est pas vérifié — il peut rester vide.
Si un zip précédent est déjà disponible, vous voyez en outre au-dessus le bouton Télécharger les cartes de connexion suivi de Date des cartes de connexion : …. C’est le zip de la séance précédente ; ce bouton ne crée rien de nouveau.
Après le clic, la boîte de dialogue se ferme et un message apparaît en bas :
| Message | Ce qu’il signifie |
|—|—|
| « Vos cartes de connexion sont en cours de création. Vous recevrez un e-mail avec un lien vers le fichier zip. » | La tâche est dans la file d’attente. Les cartes n’arrivent pas dans le navigateur, mais par e-mail. |
| « Votre exemple de carte de connexion est en cours de création. » | C’est ce que vous obtenez pour un aperçu. L’exemple est prêt immédiatement et s’ouvre dans un nouvel onglet. Si votre navigateur bloque les fenêtres pop-up, vous ne voyez rien — autorisez l’onglet. |
| « Une erreur est survenue » | Rien n’est créé. Voir ci-dessous. |
Il existe aussi un message « Votre aperçu est en cours de création. », mais vous ne le voyez pas en pratique : pour un aperçu, l’exemple revient immédiatement et c’est la ligne ci-dessus qui apparaît.
La fenêtre se ferme dès le clic, avant même que le serveur ait répondu. En cas de problème, vous ne lisez donc le message d’erreur qu’une fois votre fenêtre et toutes vos saisies disparues.
L’e-mail contenant le zip est envoyé à l’adresse du modèle d’e-mail inlogkaartjes, pas à votre boîte de réception personnelle. Si vous ne savez pas de quelle adresse il s’agit, consultez Modèles d’e-mail — vue d’ensemble. L’e-mail lui-même provient toujours de [email protected], avec pour objet Inlogkaartjes
Par classe, 5000 cartes au maximum sont prises en compte — ce n’est donc pas une limite pour toute l’école. Pour un aperçu, c’est exactement une.
Le PDF A6 #
Si Aussi en un seul PDF (A6, 1 carte par page) est activé, le zip contient aussi en haut un fichier PDF nommé Inlogkaartjes A6 –
- Le PDF n’est créé que lors d’une séance complète. Pour Aperçu des cartes de connexion et pour la carte isolée envoyée depuis la boîte de dialogue de modification d’une photo, il n’y a pas de PDF.
- Si le PDF échoue pour une raison quelconque, vous recevez quand même le zip avec les cartes séparées et l’e-mail — simplement sans PDF.
Vos choix sont mémorisés #
Type de carte de connexion, Avec code QR, Aussi en un seul PDF (A6, 1 carte par page) et Taille de police sont enregistrés comme paramètre du site lors de la génération. La prochaine fois que vous ouvrez la boîte de dialogue, ils sont donc déjà réglés ainsi — même pour une autre école. L’arrière-plan et la couleur du texte ne sont pas mémorisés de cette manière : l’arrière-plan provient du dossier avec lequel vous travaillez, la couleur du texte repart chaque fois sur le noir.
Le texte que vous tapez dans texte des cartes de connexion : est lui aussi enregistré — pour le dossier à partir duquel vous avez ouvert la boîte de dialogue. Si vous créez les cartes à partir de la ligne de l’école, ce texte est enregistré pour l’école ; si vous le faites à partir d’une classe, pour cette classe. Une zone de texte vidée n’efface pas le texte enregistré ; lors de la séance suivante, votre ancien texte réapparaît simplement.
Attention au Type de carte de connexion combiné à l’envoi par e-mail. Si vous activez Envoyer les cartes de connexion par e-mail, votre choix dans Type de carte de connexion est remplacé par le type enregistré la fois précédente. Si vous voulez donc un autre type et l’envoi par e-mail, procédez en deux séances : générez d’abord une fois avec le nouveau type et sans envoi par e-mail, puis seulement la séance avec envoi par e-mail. Si l’envoi par e-mail est désactivé, c’est simplement ce que vous choisissez dans la liste qui s’applique.
Si l’arrière-plan choisi a une mise en page propre, c’est cette mise en page qui détermine le type, et la liste déroulante ne compte plus du tout.
Pour la carte isolée que vous envoyez à partir d’une photo avec Envoyer la carte de connexion, il n’y a pas de liste déroulante ; c’est toujours la préférence enregistrée qui s’applique. Voir Modifier les données d’une photo et les informations de l’élève.
Si rien ne sort #
Le message « Une erreur est survenue » est malheureusement toujours le même, même si une explication plus précise est connue en coulisses. Les quatre causes les plus fréquentes :
- Vous étiez sur une classe au lieu de l’école. La génération parcourt les albums sous-jacents ; une classe isolée n’en a pas.
- Il n’y a pas d’album avec un nom reconnu. Seuls les albums reconnus comme dossier de portraits ou de photos de groupe comptent. Voir Klassen en albums beheren (néerlandais).
- Il n’y a aucune photo principale. Les sous-photos n’ont pas de carte propre — voir Grouper, dissocier et supprimer des photos. Si vous avez saisi une date dans Photos ajoutées depuis, vérifiez qu’il existe bien des photos postérieures à cette date.
- Tout a été filtré par « Uniquement sans commande ». Si une commande a déjà été passée pour chaque élève, il ne reste rien.
- Vous avez effacé la date avec la petite croix. Voir le piège du sélecteur de date ci-dessus.
Deux causes que vous ne pouvez pas voir vous-même : il n’existe pas de modèle d’e-mail de type inlogkaartjes (« Er is geen email gevonden voor het versturen van inlogkaartjes naar u email. » — aucun e-mail n’a été trouvé pour l’envoi des cartes de connexion à votre adresse e-mail), ou la police manque sur le serveur (« Font arial.ttf bestaat niet. » — la police arial.ttf n’existe pas). Ces textes sont remplacés dans le CMS par le message général, vous ne les voyez donc pas.
Après un message d’erreur, ne réessayez pas tout de suite : actualisez d’abord la page. Tant que vous ne le faites pas, l’erreur de la première tentative reste en mémoire et une tentative suivante peut ne rien faire sans le dire. Si le problème persiste alors que tout ce qui précède est en ordre, signalez le nom de l’école au support.
Si un parent ne reçoit pas d’e-mail #
Si Envoyer les cartes de connexion par e-mail est activé, un e-mail est envoyé par élève à l’adresse e-mail enregistrée pour cette photo, et un deuxième e-mail à l’adresse supplémentaire si elle est remplie. Voir Modifier les données d’une photo et les informations de l’élève pour savoir où modifier ces adresses.
Si l’adresse e-mail habituelle est vide et que seule l’adresse supplémentaire est remplie, rien ne part. L’adresse supplémentaire ne fonctionne qu’en complément, jamais en remplacement. Dans ce cas, remplissez le champ habituel.
Depuis le 3 septembre 2026, une adresse qui n’est pas une adresse e-mail valide (par exemple un nom, ou une adresse sans arobase) est ignorée. Les cartes de tous les autres élèves partent normalement. Auparavant, tout l’envoi échouait à cause de cela sans que personne ne le remarque.
Vous n’en recevez aucun message : les cartes ont bien été créées et le zip arrive normalement. Si un parent n’a pas reçu son e-mail, vérifiez l’adresse de cette photo, ou parcourez les colonnes d’adresses e-mail dans l’export décrit dans Codes de connexion et données de l’app via Excel. Corrigez l’adresse et renvoyez ensuite la carte avec la case Envoyer la carte de connexion dans la boîte de dialogue de modification de cette photo.
Le parent peut aussi la demander lui-même. Sur un site de photographie scolaire, la page de connexion de la boutique affiche le lien Inlogcode kwijt? (Code de connexion perdu ?). Si le parent y saisit l’adresse e-mail habituelle ou supplémentaire qui figure pour la photo de son enfant, il reçoit un lien de connexion personnel par enfant — tant que l’album est encore en ligne. Cela fonctionne aussi si seule l’adresse supplémentaire est remplie. Vous activez ou désactivez ce lien sous Paramètres → Paramètres → Aide aux clients ; il est activé par défaut. Voir Bestel- en foto-instellingen van uw site (néerlandais).
Une carte pour un seul élève #
Si vous voulez (r)envoyer une carte par e-mail pour un seul enfant, utilisez la case Envoyer la carte de connexion dans la boîte de dialogue de modification de cette photo. Voir Modifier les données d’une photo et les informations de l’élève. Attention : cette carte est toujours créée avec un texte noir, une taille de police de 23 et un code QR — les réglages de cette boîte de dialogue ne s’y appliquent pas.
Ce que fait réellement le bouton « Renvoyer l’album » #
Sur la ligne de l’école figure aussi l’icône Renvoyer l’album. Ce n’est pas un rappel aux parents : la confirmation indique « Voulez-vous vraiment renvoyer l’album … pour vérifier quelles commandes sont encore ouvertes et doivent être envoyées ? » — cela remet à disposition les commandes en attente de cette école. Pour une séance de rappel aux parents, utilisez l’interrupteur Uniquement sans commande ci-dessus.