Ajouter des photos individuelles à un album #

Les menus et les libellés déjà traduits apparaissent ici tels qu’ils s’affichent dans le CMS en français ; les boutons et champs encore en néerlandais dans le CMS sont indiqués en néerlandais avec une traduction entre parenthèses.

Ce mode de téléversement vous permet d’ajouter quelques photos individuelles à un album qui existe déjà. Pratique s’il manque un élève, s’il y a eu une journée de rattrapage, ou si vous voulez remplacer une seule photo.

Pour une classe ou une école entière en une fois, utilisez l’un des autres modes ; voir Foto’s uploaden — overzicht van alle methodes (néerlandais).

Conditions préalables #

• Vous travaillez avec le compte entreprise ou en tant que collaborateur. Un photographe ne voit pas l’élément de menu Albums et n’a donc pas accès à cette zone de téléversement.
• L’album auquel les photos sont destinées doit déjà exister. Téléverser des photos individuelles ne crée ni nouvelle classe ni nouvel album.
• Vous travaillez toujours dans un seul album à la fois : les photos arrivent dans l’album où vous vous trouvez à ce moment-là.

Étape par étape #

1. Allez dans Albums et cliquez jusqu’à la classe et l’album auxquels appartiennent les photos. Vous arrivez alors sur l’écran des photos de cet album — voir Consulter les photos d’un album.
2. Cliquez en haut sur l’onglet Téléverser une image.
3. Faites glisser les photos dans la zone, ou cliquez dedans pour les choisir. La zone accepte au maximum 20 fichiers à la fois. Si vous cliquez pour choisir, vous désignez un fichier à la fois ; pour en ajouter plusieurs en une seule opération, faites-les glisser ensemble dans la zone.
4. Attendez que le message « Vos fichiers ont été téléversés en … » apparaisse. L’onglet Images s’actualise ensuite de lui-même.

Chaque photo part séparément, dès que vous l’avez placée dans la zone — ce n’est pas un lot que vous envoyez en une fois. Vous voyez donc un message par photo. Le temps indiqué compte à partir de la première photo de la série, pas par photo ; à la dernière photo figure donc la durée de toute la série.

Les fichiers restent dans la zone après le téléversement et vous ne pouvez pas les en retirer vous-même. La limite de vingt vaut pour tout ce qui s’y trouve, y compris ce qui a déjà été traité. Pour une nouvelle série, passez un instant sur l’onglet Images puis revenez : la zone est alors vide.

Un fichier peut faire au maximum 1,5 Go ; 10 Go sur un site de photographie professionnelle. S’il est plus gros, la zone ne l’accepte pas et une ligne rouge apparaît immédiatement, avec un bouton Réinitialiser pour retirer le fichier de la liste.

Quels fichiers fonctionnent #

• JPG et PNG. L’extension peut être .jpg, .jpeg ou .png, en minuscules ou en majuscules (depuis le 30 septembre 2026 ; auparavant, .jpeg et .Jpg disparaissaient sans rien dire). Un autre type de fichier n’est pas traité, même si la zone l’accepte. Depuis le 30 septembre 2026, cela ne se passe plus en silence : vous voyez alors « Dit bestandstype wordt niet ondersteund: [bestandsnaam]. Upload een .jpg, .jpeg of .png. » (Ce type de fichier n’est pas pris en charge : [nom du fichier]. Téléversez un .jpg, .jpeg ou .png.)
• Un zip est aussi possible. Le zip doit alors contenir un dossier avec les photos, et ces photos doivent s’y trouver directement — un dossier dans un dossier n’est pas pris en compte. Si les photos sont en vrac dans le zip, vous lisez « Le zip ne contient aucun fichier. N’oubliez pas que le zip doit contenir un dossier de photos. », avec en dessous le texte littéral du serveur.
• Plusieurs dossiers dans un même zip sont acceptés. Les photos de tous ces dossiers arrivent dans cet album ; les noms des dossiers n’ont pas d’autre effet. Si l’un de ces dossiers est vide, le téléversement s’arrête là avec un message d’erreur — les photos des dossiers déjà traités figurent alors toutefois déjà dans l’album.
• Les fichiers cachés de Windows et macOS sont ignorés : .DS_Store, __MACOSX, Icon, .BridgeSort et tout ce qui commence par ._. Si votre zip ne contient que de tels fichiers, vous ne recevez pas de message d’erreur mais simplement le message indiquant que le téléversement a eu lieu — alors que rien n’a été ajouté.
• Un ë dans le nom de fichier est enregistré comme e.

Comment le nom de fichier détermine l’élève #

L’identifiant de l’élève est déduit du nom de fichier : tout ce qui précède le dernier trait de soulignement. Pietje_Puk_1.jpg devient donc l’élève Pietje_Puk. Si le nom ne contient pas de trait de soulignement, l’identifiant est le nom de fichier sans l’extension : Pietje.jpg devient l’élève Pietje.

Vous regroupez ainsi automatiquement plusieurs prises du même élève : téléversez Pietje_Puk_1.jpg, Pietje_Puk_2.jpg et Pietje_Puk_3.jpg et elles apparaissent comme un seul ensemble dans l’album. L’une de ces photos devient la photo principale — c’est la photo que le parent voit en premier et à laquelle sont liées les données de connexion.

Laquelle, cela dépend de la manière dont vous les livrez. Si vous mettez la série dans un zip, la numérotation est lue de façon naturelle (_2 vient avant _10) et la plus basse devient la photo principale. Si vous faites glisser les photos séparément dans la zone, chaque photo part séparément vers le serveur et il est impossible de prévoir laquelle arrive en premier — ni donc laquelle deviendra la photo principale. Pour en être sûr : utilisez un zip, ou téléversez d’abord seulement la photo qui doit devenir la photo principale, puis le reste.

C’est l’album dans lequel vous vous trouvez, et non le nom de fichier, qui détermine si les photos sont enregistrées comme portrait ou comme photo de groupe.

Si la nouvelle photo appartient à un élève qui figure déjà dans cet album, elle est automatiquement rattachée à cet élève. Pour modifier ensuite l’ordre, voir Grouper, dissocier et supprimer des photos.

Remplacer des photos existantes #

Si vous téléversez un fichier portant exactement le même nom qu’une photo déjà présente dans cet album, cette photo est mise à jour au lieu qu’une deuxième soit ajoutée. Le nom et l’adresse e-mail de l’élève sont conservés. Depuis le 21 septembre 2026, cela vaut aussi pour la photo principale d’un élève : elle reste photo principale lors d’un nouveau téléversement, et l’élève et son code de connexion continuent de fonctionner.

Deux éléments sont bien redéterminés à partir du nom de fichier et écrasent donc vos propres modifications :

• L’identifiant. Si vous l’avez modifié à la main dans l’écran de modification de la photo, il est ramené lors d’un nouveau téléversement au nom découlant du fichier.
• Le regroupement. Si vous aviez auparavant dissocié la photo ou l’aviez regroupée autrement, elle est de nouveau classée selon le nom de fichier.

Si vous voulez conserver l’ancienne prise et ajouter la nouvelle, donnez au nouveau fichier un autre numéro à la fin (Pietje_Puk_2.jpg à côté de Pietje_Puk_1.jpg). C’est aussi la voie la plus sûre.

Messages d’erreur #

| Ce que vous voyez | Ce qui se passe |

|—|—|

| « Cet identifiant existe déjà pour une autre classe. » | L’identifiant découlant du nom de fichier est déjà utilisé pour une photo portrait dans un autre album de ce site. Le message précise de quel fichier et de quel album il s’agit. Renommez le fichier pour que le nom devienne unique. |

| « Le fichier est trop volumineux pour ce que le serveur autorise. » | Divisez le téléversement en parties plus petites. |

| « Le zip est endommagé » / « Ce n’est pas un fichier zip valide. » | Recréez le zip, sans mot de passe ni options particulières. |

| « Pas de connexion au serveur. » | Le téléversement a été interrompu en cours de route. Réessayez. |

Un message d’erreur reste affiché dans la zone de téléversement, avec en dessous le message littéral du serveur et le code d’erreur. C’est exactement ce dont le support a besoin si vous le signalez. Attention : le message disparaît aussi dès que vous placez un autre fichier dans la zone. Lisez-le donc d’abord, ou faites-en une capture d’écran.

Si une partie des photos échoue #

Vous ne recevez un tel message combiné qu’avec un zip. Si vous livrez des photos individuelles, chaque photo part séparément et vous voyez un message distinct par photo.

Si le traitement échoue pour une ou plusieurs photos d’un zip, les autres continuent normalement. Vous recevez alors un message orange du type « 12 photos réussies, 2 échouées (en 0:34). » avec en dessous la raison pour chaque fichier :

• n’a pas pu être lu — le fichier est endommagé ou n’est pas vraiment une photo.
• trop volumineux pour être traité — la photo est trop lourde pour être réduite.
• n’a pas pu être traité — la réduction a échoué.
• pas d’accès au fichier — un problème de serveur ; signalez-le au support.

La liste reste affichée dans la zone de téléversement jusqu’à ce que vous la fermiez, pour que vous puissiez vérifier tranquillement quelles photos vous devez livrer à nouveau. S’il y a plus de 25 photos en échec, vous voyez les 25 premières avec, en dessous, le nombre restant.

Le détourage n’est pas possible ici. La case Détourer les photos après le téléversement ne figure que sur les onglets pour un zip d’école ou d’album principal, sur Associer l’école et sur Importer depuis le cloud / NAS. Si vous voulez ces photos sans arrière-plan, livrez-les par l’une de ces voies.

Ce qu’il advient de votre photo #

Ce que vous téléversez est réduit sur le serveur au format défini pour votre site ; cette version réduite est la photo affichée dans l’album et dans la boutique. Le fichier original en taille réelle n’est conservé que si la livraison au laboratoire est activée pour votre site. Conservez donc toujours aussi les originaux sur votre propre disque.

Si vous avez photographié en vertical, la photo est redressée avant la réduction depuis le 15 septembre 2026. Les photos déjà présentes avant cette date ne sont pas pivotées après coup ; vous devez les téléverser à nouveau.

Voir aussi #

• Téléverser une classe ou un sous-album (zip) — ajouter en une fois une classe complète à une école existante.
• Foto’s uploaden — overzicht van alle methodes (néerlandais) — comparaison de tous les modes de livraison.
• Règles générales de téléversement et messages d’erreur — taille des fichiers, nommage, codes d’erreur.