Créer votre propre mise en page pour la carte de connexion #

Les menus et les libellés déjà traduits apparaissent ici tels qu’ils s’affichent dans le CMS en français ; les boutons et champs encore en néerlandais dans le CMS sont indiqués en néerlandais avec une traduction entre parenthèses.

Normalement, Fotoprotools détermine où figurent la photo, le code de connexion et le code QR sur la carte de connexion. Depuis le 16 septembre 2026, vous pouvez faire vous-même la mise en page par arrière-plan : vous faites glisser les éléments à leur place, choisissez la police et la taille, et activez ou désactivez ce qui doit figurer ou non sur la carte.

Si vous voulez simplement utiliser la mise en page fixe, vous n’avez rien à faire ici. Voir Créer et envoyer des cartes de connexion.

Conditions #

• Vous travaillez dans Images → Albums. Seuls un compte entreprise et les collaborateurs y ont accès ; un photographe ne voit pas l’élément de menu.
• L’onglet n’existe que sur un site de photographie scolaire. Sur un site de photographie professionnelle, vous ne le voyez pas.
• Il vous faut un arrière-plan : la mise en page est liée à une image d’arrière-plan téléversée.

Ouvrir l’éditeur #

1. Allez dans Images → Albums et cliquez sur l’onglet Téléverser des cartes de connexion.
2. À droite figure Choisissez votre arrière-plan par défaut avec vos arrière-plans téléversés.
3. Sous chaque arrière-plan figure une étiquette : Mise en page fixe ou Mise en page propre suivie du format.
4. Cliquez sur Mettre en page soi-même (pas encore de mise en page propre) ou Modifier la mise en page (il y en a déjà une).

L’éditeur s’ouvre en plein écran, avec votre arrière-plan comme fond et, à droite, un panneau de réglages.

Une mise en page par arrière-plan. Si vous avez trois arrière-plans, vous pouvez créer trois mises en page différentes. La mise en page attribuée à une classe dépend donc de l’arrière-plan que vous choisissez lors de la création des cartes.

Le format #

En haut du panneau figure Format, avec huit choix :

| Format | Dimensions |

|—|—|

| 15 × 10 cm paysage | 152 × 102 mm |

| 10 × 15 cm portrait | 102 × 152 mm |

| 18 × 13 cm paysage | 178 × 127 mm |

| 13 × 18 cm portrait | 127 × 178 mm |

| A6 paysage | 148 × 105 mm |

| A6 portrait | 105 × 148 mm |

| Carte de crédit paysage | 85 × 54 mm |

| Carte de crédit portrait | 54 × 85 mm |

Le format est déduit de votre arrière-plan. S’il correspond exactement à l’un des huit, vous lisez « Reconnu à partir de l’arrière-plan (… × … px, … dpi). » S’il ne correspond pas, l’éditeur choisit le plus proche et vous avertit :

• « L’arrière-plan (… × … px) s’écarte de … % de ce format et sera donc étiré. » — l’arrière-plan est déformé. Téléversez-en plutôt un dans les bonnes proportions.
• « L’arrière-plan fait … dpi à ce format. Pour une impression nette, 300 dpi sont nécessaires (… × … px). » — en dessous de 150 dpi, ce message devient rouge.

Avec Télécharger un modèle vierge, vous récupérez un PNG vierge aux bonnes dimensions, avec la marge de sécurité déjà tracée. Pratique pour construire votre arrière-plan dans un logiciel de mise en page.

La ligne pointillée magenta #

Dans l’éditeur, une ligne pointillée magenta court à 3 mm du bord. C’est la marge de sécurité : tout ce qui se trouve à l’extérieur peut disparaître lors de la découpe. Gardez les textes importants et le code QR à l’intérieur de cette ligne.

Ce que vous pouvez mettre sur la carte #

Sous Éléments figurent quatorze éléments, chacun avec un interrupteur. Ce qui est activé figure sur la carte.

| Élément | Ce qui y figure |

|—|—|

| Photo portrait | la photo de l’élève |

| Frères et sœurs | une rangée de photos des enfants liés |

| Photo de groupe | la photo de groupe de la classe |

| Nom d’utilisateur | le nom de connexion |

| Mot de passe | le code de connexion |

| Code QR | le code avec lequel le parent se connecte directement |

| Nom de l’enfant | le nom de l’élève |

| École | le nom de l’école |

| Classe | le nom de la classe |

| Numéro d’élève | le numéro d’élève |

| Code-barres | le code-barres |

| Date d’envoi gratuit | la date jusqu’à laquelle l’envoi gratuit s’applique |

| Frais administratifs | le montant des frais administratifs |

| Texte de la carte de connexion | le texte que vous saisissez lors de la création des cartes |

Sont activés par défaut : photo portrait, nom de l’enfant, nom d’utilisateur, mot de passe, code QR, le texte, école et classe. Le reste est désactivé.

Pendant la conception, vous voyez des données d’exemple — Sanne de Vries, Groep 5, OBS De Regenboog et ainsi de suite. C’est voulu : vous voyez ainsi la longueur approximative d’un nom sans qu’il soit nécessaire d’avoir déjà créé des cartes.

Avec Photo portrait supplémentaire, vous ajoutez un deuxième ou un troisième portrait, par exemple pour une carte avec plusieurs poses.

Déplacer et redimensionner les éléments #

• Faire glisser déplace. Les éléments s’aimantent aux bords, au centre et à la marge de sécurité, ainsi qu’aux bords des autres éléments. Maintenez Alt enfoncé pour déplacer librement.
• Le petit carré bleu en bas à droite redimensionne. Pour les photos, Maj conserve les proportions. Les textes ne se redimensionnent qu’en largeur — la hauteur découle de la taille de police.
• Les touches fléchées déplacent de 0,5 mm, avec Maj de 5 mm.
• Le code QR est toujours carré et ne devient jamais plus petit que 13 mm, sinon il ne peut plus être scanné.

Il n’y a pas d’annulation et pas de touche Suppr. Si vous voulez retirer un élément, désactivez-le avec l’interrupteur. Si vous fermez la fenêtre, votre travail est perdu sans avertissement : enregistrez donc régulièrement.

Le bouton Mise en page standard rétablit tout à la mise en page de départ, sans demander de confirmation.

Mettre en forme les textes #

Cliquez sur un texte et vous obtenez à droite :

• Police, Gras, Taille de police (pt), Couleur et Alignement (Gauche, Centre, Droite).
• Texte avant et Texte après. Avec Texte avant, vous ajoutez par exemple Mot de passe : devant. Si ce mot figure déjà sur votre arrière-plan, laissez le champ vide — sinon il figure deux fois.

Si le texte ne tient pas dans la largeur du cadre, il est automatiquement réduit. Pour Texte de la carte de connexion, c’est différent : il passe à la ligne suivante, et ce qui ne tient pas dans le cadre disparaît. Prévoyez donc un cadre généreux.

Si une police n’a pas de variante grasse, l’interrupteur est grisé et vous lisez Gras (non disponible dans cette police).

Les photos et le code QR #

• Photo dans le cadre — Remplir (recadrage) ou Ajusté (photo entière visible).
• Filigrane sur la photo — activé par défaut pour un portrait. *Attention : cet élément ne dessine qu’une image de filigrane. Si vous avez choisi un filigrane texte sous Paramètres → Filigrane, cet emplacement reste vide. Et l’élément ne tient pas compte de l’interrupteur Utiliser un filigrane : s’il reste une ancienne image, elle figurera quand même sur la carte. Voir Watermerk uploaden en positioneren (néerlandais)*.
• Pour Frères et sœurs, vous définissez combien de photos au maximum figurent côte à côte ou les unes sous les autres, et l’espace qui les sépare. Le cadre a la taille d’une seule photo. Seuls les enfants liés comme frère ou sœur apparaissent ici.
• Pour le code QR, vous pouvez activer Bordure blanche autour du code QR. Sur un arrière-plan chargé, il se scanne ainsi mieux.

Le code-barres peut seulement être activé ou désactivé et déplacé ; il n’a pas d’autres réglages.

Utiliser votre propre police #

En plus des quatorze polices fournies, vous pouvez téléverser la police de votre propre identité visuelle. Dans une liste de polices, choisissez l’option du bas Ajouter une police personnelle….

Dans la fenêtre Ajouter une police personnelle :

1. Sous Normal (obligatoire), choisissez votre fichier .ttf ou .otf. Les autres formats sont refusés ; si vous avez un .woff ou .woff2, demandez la version .ttf ou .otf à son créateur.
2. Si vous voulez pouvoir utiliser du texte en gras, téléversez aussi la version Gras (facultatif). Sans ce fichier, l’interrupteur Gras reste grisé.
3. Saisissez un Nom — il est proposé à partir du nom de fichier.
4. Cochez « Je confirme que je suis autorisé à utiliser cette police sur des imprimés pour mes clients. » Sans cette coche, Ajouter reste grisé. Fotoprotools enregistre qui l’a confirmé et quand.

Une police peut faire au maximum 5 Mo. Les polices variables sont refusées — téléversez alors les versions séparées, par exemple Regular et Bold.

Faites attention à l’avertissement après le téléversement. S’il manque des caractères à la police, vous lisez juste après le téléversement lesquels, par exemple « Het normale lettertype heeft deze tekens niet: € ë é — die worden als leeg vakje of niet gedrukt. » (Il manque ces caractères à la police normale : € ë é — ils sont imprimés sous forme de case vide ou pas du tout.) Vous ne reverrez ce message nulle part ensuite. Notez-le donc s’il apparaît, ou testez d’abord la police avec un nom accentué et avec le signe euro.

Vous supprimez une police personnelle dans cette même fenêtre avec la petite corbeille. Ce n’est possible que si plus aucune mise en page ne l’utilise.

Enregistrer #

Enregistrer n’est actif qu’une fois que vous avez modifié quelque chose. Le message est « La mise en page de la carte de connexion a été enregistrée. »

Deux choses que le serveur vérifie :

• Il doit y avoir quelque chose avec quoi le parent peut se connecter. Si vous désactivez à la fois le nom d’utilisateur ou le mot de passe et le code QR, vous lisez « Zet de gebruikersnaam én het wachtwoord aan, of de QR-code. Anders kan niemand inloggen met dit kaartje. » (Activez le nom d’utilisateur et le mot de passe, ou le code QR. Sinon, personne ne peut se connecter avec cette carte.)
• Si une police choisie a été supprimée entre-temps, vous lisez « Het gekozen lettertype van het kaartje bestaat niet (meer). » (La police choisie pour la carte n’existe pas (plus).)

Après l’enregistrement, attendez un instant que le message apparaisse avant de continuer. L’éditeur récupère immédiatement la version enregistrée ; les modifications que vous faites à ce moment-là peuvent être annulées.

Ce que la mise en page reprend de l’écran Créer des cartes de connexion #

Dès qu’un arrière-plan a une mise en page propre, c’est cette mise en page qui détermine ce qui figure sur la carte. Dans la fenêtre Créer des cartes de connexion apparaît alors un message indiquant que les choix qui s’y trouvent ne s’appliquent plus à cet arrière-plan.

Concrètement, pour un tel arrière-plan, ne s’appliquent plus : Type de carte de connexion, Avec code QR, la couleur du texte et la taille de police. Ces réglages figurent maintenant dans la mise en page même. Le texte de la carte de connexion se saisit toujours normalement dans la fenêtre — il atterrit dans l’élément Texte de la carte de connexion.

Les champs de cette fenêtre restent toutefois modifiables. Ils n’ont simplement plus d’effet pour cet arrière-plan. Pensez-y si un collègue se demande pourquoi une couleur de texte modifiée ne change rien.

Supprimer la mise en page propre #

En haut à droite de l’éditeur figure Supprimer la mise en page personnelle, en deux étapes : d’abord ce bouton, puis Vous êtes sûr ? Revenir à la mise en page fixe. Ensuite, cet arrière-plan utilise à nouveau la mise en page fixe. Il n’y a pas de bouton d’annulation : si vous cliquez par erreur sur le premier bouton, fermez la fenêtre et rouvrez-la.

Si vous supprimez l’arrière-plan lui-même, la mise en page associée disparaît avec lui.

Si vous téléversez à nouveau le même arrière-plan, l’ancienne mise en page y reste attachée — même si le nouveau fichier a d’autres dimensions. Dans ce cas, vérifiez le format et le positionnement avant de créer des cartes.

Voir aussi #

• Créer et envoyer des cartes de connexion — la fenêtre Créer des cartes de connexion et l’envoi.
• Paramètres par défaut des cartes de connexion
• Variables dans l’e-mail de la carte de connexion