Rechercher et filtrer dans les albums #

Les menus et les libellés déjà traduits apparaissent ici tels qu’ils s’affichent dans le CMS en français ; les boutons et champs encore en néerlandais dans le CMS sont indiqués en néerlandais avec une traduction entre parenthèses.

Avec beaucoup d’écoles, la vue d’ensemble devient vite longue. Au-dessus de la liste se trouve un champ de recherche qui vous permet de retrouver une école, et à côté une case à cocher Rechercher une photo qui vous permet de passer d’un code de connexion ou d’un nom de fichier à la bonne école.

Conditions #

• Vous êtes connecté en tant qu’entreprise ou collaborateur ; seuls ces deux rôles ont accès à l’écran des albums. Voir Albums — rôles et types de site.
• Le champ de recherche se trouve au-dessus de chaque onglet, mais il ne filtre que la liste de l’onglet Albums.

Rechercher une école ou un album principal #

• Tapez votre terme de recherche dans le champ avec la loupe. Il y est écrit Rechercher ; jusqu’au 18 septembre 2026, on y lisait l’anglais Search. À droite du champ de recherche et de la case à cocher se trouve le bouton Nouvelle école.
• Appuyez sur Entrée. Tant que vous n’appuyez pas sur Entrée, rien ne se passe — la saisie seule ne filtre pas la liste.
• Pour supprimer le filtre : cliquez sur la croix dans la barre de recherche, ou videz le champ et appuyez de nouveau sur Entrée.

Sur quoi porte la recherche ? Sur les données de la ligne de l’école ou de l’album principal elle-même :

• le nom de l’école ou de l’album principal ;
• l’identifiant de l’album (le numéro dans la première colonne) — attention : la recherche porte sur une partie du numéro, 12 trouve donc aussi 120 et 512 ;
• le type — pour cette liste, cela ne donne que school. Rechercher album ne fonctionne pas, même si l’écran utilise ce mot pour les dossiers sous-jacents ;
• la date de création, mais dans une autre notation que celle affichée. Dans la liste figure par exemple 15-03-2026 ; la recherche se fait à l’envers. 2026-03 trouve tout ce qui date de mars 2026, 15-03-2026 ne trouve rien.

Une partie de mot suffit et les majuscules n’ont pas d’importance ; jans trouve aussi « De Jansschool ».

Vous ne pouvez pas rechercher un nom de classe. La recherche ne porte que sur le niveau supérieur de la liste, donc sur les écoles et les albums principaux. Vous cherchez une classe ? Cherchez d’abord l’école, puis dépliez-la.

Si votre terme ne donne aucun résultat, la liste complète réapparaît simplement, sans message. Si vous voyez toutes vos écoles après la recherche, c’est le signe que rien n’a été trouvé — et non que le filtre a été supprimé. Votre terme reste alors affiché dans le champ. Cet écran n’affiche jamais de texte « aucun résultat » ; ne l’attendez donc pas. Si vous voyez à la place de la liste un texte rouge Impossible de charger Albums : …, un problème est survenu lors de la recherche ; videz le champ de recherche, appuyez sur Entrée et réessayez.

Si vous passez entre-temps à un autre écran et revenez, le même terme de recherche est de nouveau affiché. Depuis le 9 octobre 2026, cela ne vaut que tant que l’onglet reste ouvert : si vous fermez l’onglet ou le navigateur, vous repartez la fois suivante de la liste complète. Jusqu’à cette date, le terme restait en place même après fermeture et nouvelle connexion, si bien que vous ne voyiez parfois qu’un seul album sans savoir pourquoi. Vous gérez plusieurs sites : au sein d’un même onglet, le terme n’est pas mémorisé par site, il continue donc de filtrer après le changement de site.

Lorsqu’un terme figure dans le champ, une croix (Effacer la recherche) apparaît à droite de la barre de recherche. Elle supprime le terme en un clic et réaffiche tous les albums, à partir de la page 1. Un champ vide suivi d’Entrée fonctionne aussi.

Rechercher une photo #

Si vous cochez Rechercher une photo, le champ de recherche change de signification. Vous ne cherchez plus sur le nom de l’album mais dans les photos elles-mêmes, à savoir sur :

• le code de connexion / nom de connexion associé à la photo, et
• le nom de fichier de la photo.

Cette fonction ne recherche pas sur un nom d’élève ou une adresse e-mail — sauf, bien sûr, si ce nom figure dans le nom de fichier ou dans le nom de connexion.

Voici comment l’utiliser :

1. Cochez Rechercher une photo.
2. Tapez le code de connexion (ou une partie du nom de fichier) dans le champ de recherche et appuyez sur Entrée.
3. La liste affiche l’école qui contient cette photo. Dépliez l’école : vous ne voyez alors que la classe contenant la photo, avec en dessous tous les dossiers de cette classe.

À savoir :

• Vous obtenez une seule école, pas une liste de tous les résultats : le système prend la première photo qui correspond à votre terme et affiche son école. Si vous cherchez avec un terme qui correspond à beaucoup de photos, l’école affichée en premier est due au hasard. Utilisez donc un code de connexion ou un nom de fichier complet.
• Si la recherche ne donne rien, la liste complète des écoles réapparaît simplement — aucun message « aucun résultat ». Si vous voyez toutes vos écoles après la recherche, c’est le signe que le code n’a pas été trouvé. Vérifiez qu’il n’y a pas de faute de frappe.
• Si la photo ne se trouve pas dans la structure habituelle école → classe → dossier, la recherche peut échouer : vous voyez alors la liste complète ou, à sa place, un texte rouge Impossible de charger Albums : …. Dans ce cas, décochez la case et recherchez l’école par son nom.
• La case à cocher n’est pas mémorisée. Si vous quittez l’écran et revenez, la case est de nouveau décochée alors que votre terme est toujours là — il est alors recherché comme nom d’école, et si cela ne donne rien, vous obtenez toute la liste. Videz le champ et appuyez sur Entrée pour recommencer.
• Si vous cochez la case alors que la liste est déjà filtrée (votre recherche précédente avait donné des résultats), l’écran relance immédiatement la recherche avec le même terme. C’est pourquoi la liste semble parfois changer d’elle-même. Si la liste complète est affichée, ou si vous venez de taper le terme, rien ne se passe au moment de cocher : appuyez ensuite encore une fois sur Entrée.

Trier #

Cliquez sur un en-tête de colonne — ID album, Nom, Type, Date de création ou Réduction frais d’envoi — pour trier la liste selon cette colonne.

Points à garder à l’esprit :

• Le tri se fait toujours du plus élevé au plus bas : la date la plus récente, le numéro le plus élevé ou la dernière lettre en haut. Un deuxième clic sur le même en-tête n’inverse pas l’ordre.
• La colonne Options ne permet pas de trier : cet en-tête est désactivé et un clic ne fait rien.
• La flèche n’indique jamais la colonne de tri. Quand vous survolez un en-tête, une flèche apparaît, mais elle ne s’allume dans aucune colonne — pas même dans celle selon laquelle la liste est triée. Seules les lignes elles-mêmes vous montrent comment la liste est triée.

Les classes d’une école dépliée sont toujours triées par nom de A à Z ; cet ordre ne change pas avec les en-têtes de colonne. Les dossiers à l’intérieur d’une classe sont au contraire dans l’ordre inverse, de Z à A — donc Portretfoto’s au-dessus de Groepsfoto’s.

Par défaut, la liste est triée par identifiant d’album, le plus élevé en premier — l’école créée en dernier est donc en haut.

Pages et nombres #

En bas se trouve la navigation entre les pages avec le compteur à côté (par exemple 1–20 sur 137) : le deuxième nombre est le nombre total d’écoles.

• La liste déroulante Par page propose 10, 25, 50 et 100 lignes.
• La liste commence avec 20 lignes par page. Ce nombre ne figure pas dans la liste déroulante, qui peut donc sembler vide à l’ouverture. Une fois que vous avez choisi une valeur, elle reste en place tant que vous êtes dans l’écran.
• Pendant une recherche, le compteur continue d’afficher le total de toute la liste, et non le nombre de résultats. Regardez donc les lignes elles-mêmes, pas le chiffre.
• Pendant une recherche, vous ne voyez que la première page de résultats. Si vous cliquez sur la flèche vers la page suivante, l’écran revient automatiquement à la page 1. Si ce que vous cherchez n’y figure pas, précisez votre terme ou choisissez plus de lignes par page.
• Après une recherche, vous revenez automatiquement à la page 1.

Voir aussi #

• Vue d’ensemble des albums — écoles, classes et albums principaux
• Albums — rôles et types de site
• Foto’s bekijken in een album (néerlandais)
• Inlogcodes exporteren naar Excel (néerlandais)