Paramètres par défaut des cartes de connexion #

Les menus et les libellés déjà traduits apparaissent ici tels qu’ils s’affichent dans le CMS en français ; les boutons et champs encore en néerlandais dans le CMS sont indiqués en néerlandais avec une traduction entre parenthèses.

Sous Paramètres → Paramètres → Général figurent les trois valeurs par défaut à l’échelle du site qui concernent les cartes de connexion. Ce que vous saisissez ici est prérempli partout où c’est utile ; par école ou par classe, vous pouvez encore vous en écarter ensuite.

Conditions #

• Le menu Paramètres est réservé au compte entreprise. Les collaborateurs et les photographes ne voient pas l’élément de menu.
• Général est la première rubrique de l’écran, sous le titre Webshop. Jusqu’au 19 septembre 2026, c’était un onglet. Les deux derniers champs ci-dessous ne figurent pas sur un site de photographie professionnelle — aucune carte de connexion n’y est créée.
• Si votre type de site vient d’être modifié, ces deux champs n’apparaissent ou ne disparaissent qu’après une nouvelle connexion. Le type de site est fixé à la connexion et n’est pas actualisé entre-temps.

Les champs #

Liste de produits par défaut #

La liste de produits associée aux photos qui arrivent sans qu’une liste ait été choisie — lors d’un téléversement et lors de prises de vue avec l’app. Depuis fin septembre 2026, cela figure aussi comme explication sous le champ.

Si ce paramètre pointe vers une liste de produits qui n’appartient pas (ou plus) à votre site, le système se rabat silencieusement sur la liste de produits la plus ancienne de votre site. Vous n’en voyez rien ; les photos reçoivent alors simplement une autre liste que celle que vous pensiez. Vérifiez donc ce paramètre si des clients voient des produits auxquels vous ne vous attendez pas.

Trois choses qui tournent facilement mal avec cette liste déroulante :

• La liste n’affiche que les listes de produits de votre propre compte. Si un collaborateur a créé une liste de produits, elle n’y figure pas — même si vous voulez la définir ici.
• Si rien n’est encore défini, vous voyez — Choisissez une liste de produits —. Si la liste enregistrée ne figure pas dans la liste déroulante, une explication apparaît aussi. Choisissez délibérément une liste et enregistrez ; l’écran ne choisit jamais de lui-même la première liste.
• Les traits de soulignement dans un nom sont affichés comme des espaces (Lijst_basis_2026 devient Lijst basis 2026) ; c’est uniquement l’affichage, le nom lui-même ne change pas.

Si les listes de produits ne peuvent pas être chargées, le message Les listes de produits n’ont pas pu être chargées. Actualisez la page pour réessayer. s’affiche à la place de la liste déroulante. Jusqu’à fin septembre 2026, le champ disparaissait alors sans explication.

Texte des cartes de connexion #

Le texte qui figure sur la carte elle-même. Cinq lignes disponibles. Contenu typique : une phrase de bienvenue, une courte explication indiquant qu’il est possible de commander via le site, et à qui le parent peut s’adresser en cas de questions.

L’endroit exact où ce texte apparaît sur la carte dépend du type de carte et de l’arrière-plan. Si vous travaillez avec une mise en page conçue par vous-même, il figure à l’emplacement de l’élément Texte de la carte de connexion ; si cet élément ne figure pas dans votre mise en page, le texte n’apparaît pas du tout — sans message.

Voici comment le texte est choisi au moment où vous créez des cartes :

1. Ce que vous saisissez dans le champ de texte de la boîte de dialogue Créer des cartes de connexion l’emporte toujours. Ce texte est en même temps enregistré pour le dossier à partir duquel vous avez ouvert la boîte de dialogue — si vous l’avez ouverte sur la ligne de l’école, pour l’école ; si vous l’avez ouverte sur une classe, pour cette classe.
2. Si vous laissez le champ vide, c’est le texte enregistré pour l’école qui l’emporte — même si vous créez les cartes à partir d’une classe et qu’un autre texte est enregistré pour cette classe. Un texte de classe n’apparaît donc sur la carte que tant que l’école n’en a pas elle-même.
3. Si l’école n’a pas de texte, c’est le texte du dossier à partir duquel vous travaillez, et sinon ce texte par défaut à l’échelle du site.

La confusion fréquente : si un texte a un jour été enregistré pour l’école puis vidé, ce texte vide l’emporte toujours — la carte sort alors sans texte alors que le texte par défaut ci-dessus est bien rempli. Dans ce cas, saisissez une fois le texte souhaité dans la boîte de dialogue sur la ligne de l’école ; le problème est ainsi réglé.

Un nouveau site commence avec le texte « Welkom bij «  (Bienvenue sur ).

Vous pouvez laisser le champ vide ; la carte n’a alors pas de texte. Depuis fin septembre 2026, le champ est accompagné de l’explication Le texte par défaut sur la carte de connexion. Ce que vous saisissez lors de la création des cartes, ou ce qui est enregistré pour l’école, a la priorité. Vide = une carte sans texte. L’astérisque qui y figurait auparavant a disparu.

Attention aux apostrophes et aux esperluettes. Sur une partie des modèles de carte, foto’s apparaît sur la carte sous la forme foto's. Si vous voulez être sûr que tout se passe bien, créez d’abord une seule carte avec Aperçu des cartes de connexion et vérifiez le résultat avant de lancer une école entière.

Demander après le scan d’un code QR de connexion s’il y a encore une carte #

Un interrupteur. S’il est activé, le parent voit d’abord, après le scan d’un code QR de connexion (plus récent, cumulable), un écran intermédiaire : avez-vous encore une carte à ajouter, ou est-ce la seule ? Pratique pour les familles qui ont plusieurs enfants dans la même école — elles voient alors toutes les photos en une seule fois.

Cela ne fonctionne qu’avec les codes QR plus récents. Avec un code plus ancien, le parent accède directement aux photos.

La boutique mémorise les codes de connexion scannés dans le navigateur du parent. Depuis le 30 septembre 2026, ils sont oubliés si le parent n’a pas visité la boutique pendant 30 jours ; il se reconnecte ensuite avec la carte qu’il a en main. Ainsi, un parent qui scanne une nouvelle carte cette année scolaire ne voit pas aussi les photos de l’année précédente. Les codes enregistrés avant le 30 septembre sont oubliés une seule fois lors de la visite suivante.

Enregistrer #

Depuis le 14 octobre 2026, le bouton Enregistrer se trouve de nouveau en haut à droite dans la barre d’en-tête (du 19 septembre jusqu’à cette date, il se trouvait dans une barre fixe en bas). Il enregistre en même temps les champs de toutes les rubriques. Ensuite apparaît « Vos paramètres ont été modifiés. » ; en cas de problème, vous lisez L’enregistrement a échoué. Vos modifications sont conservées ; veuillez réessayer.

Trois choses à propos de cette barre :

• À gauche figure l’état : Aucune modification, Modifications non enregistrées ou Enregistrement des paramètres… Le bouton est grisé tant que rien n’a été modifié.
• Dans la rubrique Stockage externe, la barre est masquée tant que vous n’avez rien modifié ailleurs ; cette rubrique enregistre ses propres paramètres.
• Le format des photos sous Photos et téléchargements est enregistré séparément, avec son propre message Les autres paramètres ont été enregistrés, mais pas le format des photos. Veuillez réessayer. si seul cet enregistrement échoue.

Voir Instellingen — module-overzicht (néerlandais) pour le reste de la barre.

Ce qui ne figure pas ici #

Le texte de l’e-mail qui accompagne une carte de connexion ne figure pas dans cette rubrique. Vous le gérez sous CRM → E-mails de la boutique (l’écran E-mails), dans le modèle de type inlogkaartje. C’est là que se trouvent l’objet et le corps du message, et là que vous pouvez faire remplir automatiquement le nom de l’école, le nom de l’enfant et le nom de la classe. Voir Variables dans l’e-mail de la carte de connexion.

L’adresse à laquelle le lot de cartes de connexion est envoyé ne figure pas non plus ici : c’est l’adresse du modèle de type inlogkaartjes (avec un s). Si ce modèle manque, aucune carte de connexion n’est créée et vous lisez « Er is geen email gevonden voor het versturen van inlogkaartjes naar u email. » (Aucun e-mail n’a été trouvé pour l’envoi des cartes de connexion à votre adresse e-mail.)

La mise en forme de la carte se choisit dans la boîte de dialogue Créer des cartes de connexion. Trois de ces choix — Type de carte de connexion, Taille de police et Avec code QR — sont ensuite mémorisés à l’échelle du site et sont de nouveau prêts la fois suivante, même pour une autre école. L’arrière-plan est mémorisé par dossier et non à l’échelle du site, et la couleur du texte n’est pas mémorisée du tout : elle repart chaque fois sur le noir.

Astuce #

Gardez le texte par défaut court et général. Tout ce qui diffère d’une école à l’autre (le nom du coordinateur photo, une date limite de commande), mettez-le plutôt dans la boîte de dialogue de cette école-là ; ce texte y reste alors enregistré.

L’adresse d’une carte de connexion peut aussi servir à autre chose #

Depuis le 16 septembre 2026, vous pouvez activer l’interrupteur Utiliser aussi l’adresse e-mail des cartes de connexion. Il se trouve sous Paramètres → Paramètres → Panier ; jusqu’au 19 septembre 2026, vous le trouviez dans l’onglet Bestellingen (Commandes), qui n’existe plus depuis. L’adresse à laquelle vous avez envoyé une carte de connexion sert alors aussi à envoyer à ce parent un rappel concernant un panier qu’il n’a pas réglé.

N’oubliez pas que cette adresse provient de l’école et a été fournie pour l’envoi des cartes de connexion. Le parent ne l’a pas demandé lui-même. Voir Bestel- en foto-instellingen van uw site (néerlandais) pour peser le pour et le contre.

Le lien Inlogcode kwijt? (Code de connexion perdu ?) sur la page de connexion de la boutique fonctionne lui aussi avec les adresses e-mail que l’école a fournies pour les élèves. Un parent qui saisit une telle adresse reçoit un lien de connexion personnel par enfant. Ce lien est activé par défaut ; vous le désactivez sous Paramètres → Paramètres → Aide aux clients. Voir aussi Bestel- en foto-instellingen van uw site (néerlandais).

Voir aussi #

• Créer et envoyer des cartes de connexion — la boîte de dialogue dans laquelle vous choisissez le texte et la mise en forme à chaque fois.
• Bestel- en foto-instellingen van uw site (néerlandais) — les rubriques Commande et paiement, Envoi, Frais et suppléments, Paiements, Panier, Compte client et Photos et téléchargements.
• Instellingen — module-overzicht (néerlandais) — les autres rubriques de cet écran.
• Variables dans l’e-mail de la carte de connexion