Consulter les photos d’un album #
Les menus et les libellés déjà traduits apparaissent ici tels qu’ils s’affichent dans le CMS en français ; les boutons et champs encore en néerlandais dans le CMS sont indiqués en néerlandais avec une traduction entre parenthèses.
Si vous cliquez sur une classe dans la vue d’ensemble des albums, l’écran photo de cet album s’ouvre. Depuis le 12 octobre 2026, cet écran propose deux affichages : le nouvel affichage (par défaut) et l’affichage classique, la grille que vous connaissiez sous le nom de grille de photos.
Conditions #
- L’écran se trouve derrière Images dans le menu. Seuls un compte entreprise et les collaborateurs y ont accès ; un photographe ne voit pas l’élément de menu et est renvoyé sans message vers le tableau de bord s’il essaie quand même l’adresse.
- S’il n’y a pas encore de photos dans la classe, vous voyez seulement le texte « L’album est vide ».
Le nouvel affichage (par défaut depuis le 12 octobre 2026) #
Depuis le 12 octobre 2026, un album s’ouvre par défaut dans le nouvel affichage : à gauche les classes de l’école, au milieu une carte par enfant et à droite un panneau de détail. *Le reste de cet article, à partir de Ce que vous voyez, concerne l’affichage classique.*
Passer de l’un à l’autre. Dans le nouvel affichage, le lien Revenir à l’affichage classique figure sous la liste des classes. Dans l’affichage classique, Essayer le nouvel affichage figure en haut à droite. Votre choix est mémorisé dans ce navigateur ; sur un autre ordinateur ou dans une fenêtre de navigation privée, vous recommencez dans le nouvel affichage. La barre d’en-tête avec Albums, le champ de recherche et Précédent/Suivant est identique dans les deux affichages.
Barre d’outils #
- Rechercher par nom, identifiant ou fichier… — filtre immédiatement pendant la saisie, sur le nom, l’identifiant, le nom de fichier et le student-id.
- Les filtres Tous, À vérifier, Attention (enfants avec un avertissement) et 1–2 photos, chacun avec un compteur.
- Taille des cartes (S, M ou L) et Trier par Nom ou Nom de fichier. Le nombre de cartes par ligne s’adapte à la largeur de votre écran.
- La progression … sur … vérifiés, et le bouton Raccourcis clavier (ou la touche ?) avec un aperçu de toutes les touches.
La taille des cartes et le tri sont mémorisés dans ce navigateur ; le terme de recherche, le filtre et la sélection ne le sont pas.
La carte et les avertissements #
Chaque carte affiche l’identifiant (ou le nom de fichier s’il n’y a pas d’identifiant), la photo principale avec le nombre de photos, le nom (Nom manquant s’il n’y en a pas ; uniquement pour une école où Photographier avec l’app est activé, sinon cette ligne reste vide) et une bande avec les autres photos de l’enfant. Cliquez sur une carte pour l’ouvrir dans le panneau de détail ; double-cliquez pour voir la photo en grand. Depuis le 14 octobre 2026, chaque carte comporte aussi le bouton Copier le lien de connexion : il copie dans le presse-papiers le lien par lequel les parents accèdent directement aux photos de cet enfant (Cet enfant n’a pas encore de lien de connexion s’il n’y a pas d’identifiant).
En haut à gauche de la photo figure l’avertissement le plus important ; dans le panneau de détail, ils figurent tous avec une explication :
- Identifiant en double — un autre enfant de cet album a le même identifiant, les parents voient donc les photos des uns et des autres.
- Pas d’identifiant — les parents ne peuvent pas trouver cet enfant.
- Deux enfants ? — cet enfant a un nombre de photos remarquablement élevé : plus de 1,6 fois ce qui est habituel dans cet album, et au moins 7. Si un autre enfant s’y est glissé, faites glisser cette photo vers le bon enfant.
- Pas de nom — uniquement pour une école où Photographier avec l’app est activé. Sans l’app, personne ne saisit de noms, vous ne voyez donc pas cet avertissement.
Panneau de détail #
En haut figurent le nom, l’identifiant, le nombre de photos et la position (par exemple 3 sur 28). Sous Autres photos de cet enfant, chaque photo dispose des boutons Photo principale, Détacher et Supprimer. Viennent ensuite Déplacer vers une classe, Modifier les données (la boîte de dialogue de modification habituelle), Marquer vérifié et Supprimer l’enfant et toutes ses photos. Depuis le 14 octobre 2026, ces boutons sont fixés en bas du panneau, de sorte que vous n’avez pas besoin de faire défiler, et Copier le lien de connexion s’y trouve aussi. Depuis le 15 octobre 2026, vous y trouvez également Envoyer la carte par e-mail (pas sur un site de photographie professionnelle et pas pour une photo de groupe). Après un clic, la fenêtre Envoyer la carte de connexion vous demande si vous voulez envoyer la carte de connexion de cet enfant à l’adresse e-mail affichée ; avec Envoyer l’e-mail, vous lisez « La carte de connexion va être envoyée. » Si l’enfant n’a pas encore d’adresse e-mail, le bouton est grisé : saisissez-la d’abord via Modifier les données. En cas de problème, vous lisez « La carte de connexion n’a pas pu être envoyée : » suivi de la raison.
Vérifié est un outil pour vous-même : il n’est enregistré que dans ce navigateur, par album. Vos collègues ne le voient pas, et après l’effacement des données de votre navigateur, il a disparu. Si vous faites d’une autre photo la photo principale, la coche disparaît pour cet enfant ; remettez-la alors.
Déplacer un enfant vers une autre classe #
À gauche, sous Classes de cette école, vous voyez les classes. Vous déplacez un enfant (ou votre sélection) en le faisant glisser sur une classe, en appuyant sur le chiffre devant cette classe, ou avec Déplacer vers une classe. L’enfant part avec toutes ses photos vers l’album portant le même nom dans cette classe. Si une classe n’a pas un tel album, elle est grisée, n’a pas de chiffre et vous voyez au survol Cette classe n’a pas d’album « … ». Seules les classes 1 à 9 ont un raccourci ; si une classe a un numéro plus élevé, utilisez le glisser-déposer ou le bouton.
Si vous cochez des cartes (ou appuyez sur X), une barre apparaît avec Déplacer vers, Marquer comme vérifié et Effacer la sélection. Attention : les enfants cochés qui ne sont pas visibles à cause de votre terme de recherche ou de votre filtre sont également déplacés.
Glisser-déposer #
- Une carte sur une classe — l’enfant déménage vers cette classe.
- Une carte sur une autre carte — la fenêtre Fusionner des enfants s’ouvre. Après Fusionner, toutes les photos rejoignent le deuxième enfant et l’identifiant du premier disparaît.
- Une petite photo sur un autre enfant — la photo passe immédiatement à cet enfant.
- *Une petite photo sur la zone Détacher comme nouvel enfant*** — cette zone apparaît en bas de l’écran dès que vous faites glisser une photo.
Avec Échap, vous annulez le glisser-déposer. Sur une tablette, vous ne pouvez pas faire de glisser-déposer ; utilisez-y les boutons du panneau de détail.
Détacher comme nouvel enfant #
La fenêtre Détacher la photo comme nouvel enfant propose un Nouvel identifiant : l’identifiant de l’enfant auquel appartenait la photo, suivi d’une lettre (par exemple 267053b). Cette proposition est encore libre dans cet album ; à l’enregistrement, le système vérifie à nouveau que l’identifiant n’est utilisé nulle part ailleurs. S’il est tout de même pris, la fenêtre reste ouverte avec un message et vous choisissez un autre identifiant. Vous pouvez aussi saisir le nom plus tard.
Annuler et raccourcis clavier #
Après un déplacement, un détachement, une fusion ou un déplacement vers une classe, vous voyez Annuler pendant 8 secondes. Pour Photo principale, la suppression et le marquage comme vérifié, ce n’est pas possible. Attention : après Annuler, Rétabli apparaît toujours, même si le rétablissement a échoué. En cas de doute, actualisez la page et vérifiez que tout est de nouveau correct.
Les raccourcis clavier fonctionnent dès que vous avez cliqué sur un enfant : ←/→ enfant précédent ou suivant, ↑/↓ parcourir les photos de cet enfant, H la photo choisie devient la photo principale, L détacher la photo choisie, 1–9 vers la classe portant ce numéro, Espace vérifié, C copier le lien de connexion, X sélectionner, Z voir la photo en grand, Échap fermer.
Si l’enregistrement échoue #
Lors d’un déplacement, d’un détachement ou d’une fusion, l’écran rétablit tout et vous voyez L’enregistrement a échoué : suivi de la raison. *S’il y a quelque part dans l’album un avertissement rouge Identifiant en double, ces actions échouent partout dans cet album. Résolvez-le d’abord, avec Modifier les données ou en fusionnant les deux cartes. Photo principale fonctionne encore comme dans l’affichage classique : si vous voyez alors Une erreur est survenue*, actualisez d’abord la page avant de continuer.
Ce que vous voyez #
En haut à gauche figure le lien Albums pour revenir à la vue d’ensemble, puis le titre fixe Images — ce n’est donc pas le nom de votre album qui y figure — et en dessous une ligne avec l’école, la classe et l’album. À droite se trouvent le champ de recherche et les boutons Précédent et Suivant.
La grille affiche les photos principales, six par ligne. Sur chaque carte figurent :
- En haut, le nom de l’enfant. Si le prénom et le nom de famille sont renseignés, ils y figurent (avec la particule s’il y en a une) ; sinon la valeur du champ Nom de l’enfant ; et si celle-ci est vide aussi, le nom d’utilisateur. Le nom est coupé net après 26 caractères, sans points de suspension.
- En haut à droite, un crayon orange et une corbeille rouge.
- La miniature de la photo.
- En dessous, le student-id.
- En dessous, l’horodatage de la prise de vue ou — s’il n’y en a pas — en rouge le statut de la photo (Malade, Autre ou Désinscrit).
Si plusieurs prises de vue appartiennent au même enfant, le nombre de photos entre parenthèses figure en bas à droite de la carte avec une flèche vers le bas. Ce nombre inclut la photo principale : s’il indique (3), il y a la photo principale plus deux sous-photos. Si vous cliquez dessus, une fenêtre s’ouvre avec les sous-photos correspondantes. Sur certains sites, c’est organisé autrement : les sous-photos y figurent directement sous forme de bande sous la carte, sans flèche.
Chaque sous-photo a sa propre corbeille rouge en haut à droite. Il n’y a pas de crayon — vous modifiez toujours les données de l’élève à partir de la photo principale.
Dans l’affichage classique, la grille conserve toujours six cartes par ligne, même sur un écran étroit. Rien n’est alors renvoyé à la ligne suivante ; les dernières cartes sortent du champ. Travaillez donc dans une fenêtre large.
Dans quel ordre les photos sont-elles affichées ? #
Par nom de famille, par ordre croissant. Si aucun nom de famille n’est renseigné, c’est le nom d’utilisateur qui compte. Cet ordre vient du serveur et vous ne pouvez pas le modifier vous-même — voir aussi Glisser-déposer ci-dessous.
Voir une photo en grand format #
Cliquez sur une miniature — sur une photo principale, le pointeur de la souris se transforme en loupe — pour ouvrir la lightbox : un affichage plein écran dans lequel vous feuilletez les photos avec les flèches. Échap la referme. Une sous-photo s’ouvre aussi dans la lightbox, mais vous n’y voyez pas de pointeur particulier.
La lightbox parcourt les photos dans le même ordre que la grille : d’abord une photo principale, puis les sous-photos correspondantes, puis la photo principale suivante.
Rechercher dans la classe #
Au-dessus de la grille figure un champ de recherche avec le texte Rechercher (jusqu’au 18 septembre 2026, il y avait l’anglais Search). Tapez votre terme de recherche et appuyez sur Entrée — ce n’est qu’alors que le filtrage a lieu. Tant que les photos se chargent, le champ est bloqué.
La recherche porte sur les données des photos déjà chargées, donc au sein de cette classe ; ce n’est pas une recherche sur l’ensemble du site. La recherche porte sur toutes les données d’une photo, pas seulement sur le nom affiché sur la carte : le nom d’utilisateur, l’adresse e-mail et le nom de fichier comptent aussi. Un terme de recherche peut donc faire apparaître une carte sur laquelle vous ne le voyez nulle part.
Si votre recherche ne donne rien, le texte « L’album est vide » s’affiche — le même texte que pour un album réellement vide. Videz le champ et appuyez de nouveau sur Entrée pour tout revoir.
Classe précédente et suivante #
En haut à droite figurent les boutons Précédent et Suivant, qui vous permettent de passer au même album dans la classe précédente ou suivante de la même école. Ils fonctionnent depuis le 13 septembre 2026. Auparavant, ils ne faisaient rien : ils semblaient cliquables, mais rien ne se passait et aucun message n’apparaissait.
Un bouton est grisé si :
- il n’y a pas de classe précédente ou suivante ;
- les photos sont encore en cours de chargement ;
- la classe voisine n’a pas d’album portant le même nom que cet album — c’est ce que le système recherche ;
- votre recherche n’a rien donné, car il n’y a alors aucune photo à partir de laquelle déduire les classes voisines. Dans ce cas, videz d’abord le champ de recherche.
Sur les écrans étroits, les deux boutons sont masqués ; revenez alors à la vue d’ensemble via Albums et cliquez-y sur la classe suivante.
En haut à gauche, le lien Albums vous ramène à la vue d’ensemble, sur l’école d’où vous veniez. Si vous avez actualisé la page entre-temps, vous arrivez sur la première page de la vue d’ensemble au lieu de la page où vous étiez.
Glisser-déposer : ordre et groupes #
Vous pouvez faire glisser les cartes photo. Cela a trois effets différents :
- Si vous faites glisser une carte sur une autre carte, vous regroupez les photos en un seul groupe. C’est enregistré — voir Grouper, dissocier et supprimer des photos.
- Si vous faites glisser une sous-photo dans la rangée, vous la détachez à nouveau. La fenêtre Photo dissociée apparaît alors d’abord avec la question « Cette photo a été dissociée du groupe. Voulez-vous conserver les données actuelles (nom d’utilisateur, prénom, nom, etc.) de cette photo ou les modifier ? » Vous choisissez Conserver les données — la photo est immédiatement enregistrée telle quelle — ou Modifier les données, après quoi la boîte de dialogue de modification s’ouvre. Si vous fermez la fenêtre en cliquant à côté, c’est Conserver les données qui s’applique.
- Si vous faites glisser une carte à un autre endroit de la même rangée, l’affichage se décale et vous recevez même le message « Vos photos ont été modifiées. » — mais cet ordre n’est pas enregistré. Après actualisation, tout est de nouveau trié par nom de famille. Ne vous laissez pas tromper par ce message : l’ordre de la grille ne peut pas être fixé et il ne détermine pas non plus ce que le parent voit en premier.
Actions rapides sur une carte #
- Crayon — ouvre la boîte de dialogue de modification des données de l’élève, de la connexion et du nom de fichier. Depuis le 24 septembre 2026, vous pouvez aussi y faire pivoter la photo d’un quart de tour ; la carte et la lightbox affichent alors immédiatement la nouvelle orientation, sans actualisation. Si la photo fait partie d’une commande qui n’a pas encore été imprimée, la boîte de dialogue vous en avertit avant la rotation. Voir Modifier les données d’une photo et les informations de l’élève. Le crayon ne figure que sur une photo principale.
- Corbeille — ouvre la boîte de dialogue de confirmation avec la question « Voulez-vous vraiment supprimer cette photo ? » Attention : pour une photo principale, toutes les sous-photos sont supprimées avec elle. La question elle-même ne vous en avertit pas.
- Clic droit sur une sous-photo — fait de cette sous-photo la photo principale du groupe. Cela se fait immédiatement, sans confirmation ; le menu habituel de votre navigateur n’apparaît pas.
Quand un message n’est pas correct #
Cet écran ne signale pas toujours honnêtement ce qui s’est passé. Deux choses à savoir :
- « Cette photo a été supprimée » ne signifie pas toujours qu’elle a disparu. Si la photo ne peut pas être trouvée ou supprimée, vous recevez quand même ce message vert. Si la photo est toujours là après actualisation, signalez-le ; elle n’a alors pas été supprimée.
- Si le regroupement, le détachement ou le changement de photo principale a échoué une fois — vous avez vu le message rouge « Une erreur est survenue » — actualisez la page avant de réessayer. Tant que vous ne le faites pas, les cartes se déplacent encore sur votre écran, mais plus rien n’est enregistré, et vous n’en êtes pas averti. Après actualisation, tout est de nouveau tel que c’est réellement.
- Une cause fréquente depuis le 7 octobre 2026 : deux élèves avec le même code de connexion. Lors du regroupement, du détachement ou du changement de photo principale, le système vérifie désormais si un code de connexion de votre site appartiendrait à plus d’un élève (photo principale). Si c’est le cas, rien n’est enregistré. Une photo principale sans code de connexion reçoit alors le code de connexion qui découle du nom de fichier — cela aussi peut produire un tel code en double. L’affichage classique n’affiche que « Une erreur est survenue », sans préciser de quel code il s’agit ; le nouvel affichage affiche L’enregistrement a échoué : avec la raison et marque ces enfants avec Identifiant en double. Après actualisation, ouvrez avec le crayon les élèves de cette rangée et donnez à l’un d’eux son propre nom d’utilisateur.
Si la liste des photos n’a pas pu être récupérée, vous lisez depuis le 20 septembre 2026 Impossible de charger Photos : suivi du message du serveur. Auparavant, l’écran restait entièrement vide — pas de barre d’en-tête, pas de texte, rien. Actualisez la page ; si cela persiste, signalez le texte qui suit les deux-points.
Onglets en haut #
- Images — le nouvel affichage ou l’affichage classique, selon votre choix.
- Téléverser une image — ajouter des photos à cette classe. Vous y faites glisser des fichiers JPG ou PNG isolés ou un fichier ZIP, 20 au maximum à la fois. Il n’y a pas de bouton d’envoi : chaque fichier commence à être téléversé dès que vous l’ajoutez. Au-dessus de la zone figure l’avertissement que les noms de fichier doivent être uniques. Si quelque chose ne va pas, ce qui a échoué reste affiché pour chaque fichier — par exemple que le fichier est trop volumineux ou que le nom d’utilisateur appartient déjà à une autre classe — et en cas de téléversement partiellement réussi, vous lisez combien de photos ont réussi et combien ont échoué. Voir Règles générales de téléversement.