Téléverser une classe ou un sous-album (zip) #

Les menus et les libellés déjà traduits apparaissent ici tels qu’ils s’affichent dans le CMS en français ; les boutons et champs encore en néerlandais dans le CMS sont indiqués en néerlandais avec une traduction entre parenthèses.

Cet onglet vous permet d’ajouter une classe à une école qui figure déjà dans Fotoprotools. Pratique si vous photographiez les classes à des jours différents et les chargez une par une, sans devoir téléverser à nouveau toute l’école.

Conditions préalables #

• Vous travaillez avec un compte entreprise ou en tant que collaborateur. Un compte photographe n’a pas accès à Images.
• L’école figure déjà dans Fotoprotools. Tant qu’une école est entièrement vide, l’icône de téléversement sur la ligne de l’école reste grisée (pas sur un site de photographie professionnelle) ; dans l’assistant Ajouter des photos, vous pouvez bien choisir une telle école vide.
• Vous choisissez l’école. Depuis le 14 octobre 2026, cela se fait via l’assistant Ajouter des photos : si vous cliquez dans la vue d’ensemble des albums sur l’icône de téléversement au bout de la ligne de l’école (l’info-bulle s’appelle Téléverser une classe, Téléverser des photos ou Téléverser un sous-album), l’assistant s’ouvre avec cette école déjà sélectionnée. Si vous cliquez sur l’onglet lui-même, vous choisissez l’école à l’étape Destination.
• Votre zip peut faire au maximum 1,5 Go (10 Go sur un site de photographie professionnelle). S’il est plus gros, votre navigateur ne l’accepte même pas et affiche « Votre fichier dépasse la taille autorisée de 1,5GB ! »

Il n’y a pas de bouton de confirmation #

Dès que votre zip a fini d’être envoyé, le traitement démarre de lui-même. Vous voyez d’abord Envoi du fichier… x%, puis Traitement sur le serveur… avec un compteur à côté, et après une demi-minute l’indication que les gros fichiers peuvent prendre quelques minutes. Ne fermez pas l’écran pendant ce temps ; le traitement continue, mais vous manquez alors le message.

Comment trouver l’onglet #

Dans l’assistant Ajouter des photos, ce type de téléversement s’appelle Ajouter des classes ou du rattrapage (photographie professionnelle : Téléverser des photos (album), aucun type : Ajouter des sous-albums ou des photos). Le deuxième onglet de téléversement dans Albums ouvre le même assistant ; son nom varie selon le type de site :

| Type de site | Nom de l’onglet |

|—|—|

| Photographie scolaire | Téléverser une classe |

| Photographie professionnelle | Téléverser des photos (album) |

| Aucun type défini | Téléverser un sous-album |

La structure des dossiers #

Créez sur votre ordinateur cette structure et zippez le dossier extérieur :

De klas/
  Portretfoto's/
    Pietje_Puk_1.jpg
    ...
  Groepsfoto's/
    Groep_8_1.jpg
    ...

Faites ensuite glisser le zip dans le champ de téléversement.

Quelques points utiles à savoir :

• Le nom du dossier extérieur devient le nom de la classe. Choisissez-le donc avec soin.
• Ne zippez qu’une seule classe à la fois. Si vous placez plusieurs dossiers de classe côte à côte dans un zip, seul le premier est traité et le reste disparaît sans message. Vous voyez simplement « Vos fichiers ont été téléversés en … ».
• Vous n’êtes pas obligé de livrer les deux dossiers. Si vous ne livrez que Portretfoto's, le système crée lui-même un album vide Groepsfoto's, pour que vous puissiez y ajouter des photos plus tard. L’inverse ne fonctionne pas : si vous ne livrez que Groepsfoto's, aucun album vide Portretfoto's n’est ajouté. Notez qu’un dossier qui existe mais est vide ne compte pas pour le système.
• L’orthographe n’est pas stricte — à un détail près. Outre Portretfoto's et Groepsfoto's, sont notamment reconnus portret, portretten, portretfotos, groep, groepen, groepsfoto et groepsfotos, avec ou sans majuscules. Mais l’apostrophe doit être droite : l’apostrophe courbe que Word et macOS insèrent automatiquement n’est pas reconnue. Depuis le 18 septembre 2026, vous recevez un message clair à ce sujet (voir ci-dessous) ; auparavant, le téléversement s’arrêtait là sans rien dire. En cas de doute, utilisez Portretfotos et Groepsfotos, sans apostrophe. Voir Règles générales de téléversement et messages d’erreur.
• Les photos isolées placées directement dans le dossier extérieur sont ignorées. Tout doit se trouver dans l’un des deux sous-dossiers. Exception depuis le 14 octobre 2026 : sur un site de photographie professionnelle, les photos isolées (en vrac dans le zip, ou dans un seul dossier sans sous-dossiers) vont à plat dans l’album choisi. Chaque photo devient alors une photo principale, et une photo portant le même nom de fichier qu’une photo existante remplace celle-ci. Si l’une de ces photos utilise un code de connexion qui appartient déjà à un autre album, le téléversement s’arrête avec un message qui cite le fichier et l’album.
• Les fichiers cachés que votre ordinateur envoie en même temps (__MACOSX, .DS_Store, DS_Store, Icon, .BridgeSort, et tout ce qui commence par ._) sont retirés automatiquement.

Pourquoi le nom de fichier compte #

De chaque nom de fichier est déduit l’identifiant : tout ce qui précède le dernier trait de soulignement. Pietje_Puk_1.jpg devient donc l’identifiant Pietje_Puk, et Pietje_Puk_2.jpg relève de ce même identifiant. Ainsi, toutes les photos d’un même enfant se retrouvent sur une seule carte de connexion.

Si le nom ne contient pas de trait de soulignement, le nom de fichier entier devient l’identifiant. C’est d’ailleurs la raison de l’avertissement au-dessus du champ de téléversement : les noms de fichiers doivent être uniques.

Un identifiant ne peut pas déjà être utilisé ailleurs. Depuis le 24 septembre 2026, le zip entier est contrôlé avant le traitement. Si une autre classe ou école du même site contient déjà une photo principale avec un identifiant de votre zip, ou si le même identifiant figure dans deux classes de votre zip, rien n’est téléversé. Vous lisez alors par exemple « 2 logins in deze zip botsen met andere klassen. Er is niets geüpload. » (2 identifiants de ce zip sont en conflit avec d’autres classes. Rien n’a été téléversé.) avec en dessous le tableau Identifiants en conflit : par identifiant, le fichier de votre zip, la classe dans le zip, ce avec quoi il entre en conflit (En double dans le zip ou Existe déjà, avec l’école, la classe et l’album) et la photo existante. Vous pouvez faire une recherche dans le tableau, le coller dans Excel avec Copier (Excel) ou l’enregistrer avec Télécharger le CSV. Renommez les fichiers concernés — par exemple en y ajoutant la classe — et téléversez à nouveau. Voir aussi Règles générales de téléversement et messages d’erreur.

Si vous téléversez à nouveau la même classe dans la même école, un identifiant qui figure déjà dans cette classe n’est pas considéré comme un conflit.

Si le nom de classe existe déjà, les photos sont ajoutées #

Depuis le 18 septembre 2026, c’est la manière normale de compléter une classe. Si le dossier extérieur de votre zip porte le même nom qu’une classe existant déjà sous cette école, cette classe est réutilisée : les albums Portretfoto’s et Groepsfoto’s existants sont réutilisés et vos photos y sont ajoutées.

Jusqu’au 18 septembre 2026, c’était différent, et c’est utile à savoir si vous avez perdu quelque chose auparavant : les photos d’une classe portant le même nom étaient alors jetées, alors que l’écran affichait normalement « Vos fichiers ont été téléversés en … ». S’il vous manque un complément de cette période, livrez à nouveau ce zip.

Si vous livrez un nom de fichier qui figure déjà dans le même album, la photo existante est mise à jour au lieu d’être dupliquée.

Le détourage n’est pas possible ici lorsque vous téléversez depuis votre ordinateur. La case Détourer les photos après le téléversement existe pour une école entière ou un album principal, pour Trié dans Lightroom, pour l’association et pour chaque import depuis votre cloud ou NAS — y compris pour une classe. Si vous voulez ces photos sans arrière-plan, livrez-les par l’une de ces voies.

En cas de problème #

L’écran traduit plus de vingt erreurs du serveur en phrases compréhensibles. En cas d’erreur, un message rouge reste affiché dans le panneau de téléversement, avec en dessous Message du serveur : … et Code d’erreur : … — ces deux lignes sont exactement ce que vous devez transmettre en signalant un problème à Fotoprotools. Le message ne disparaît pas de lui-même.

Les messages que vous rencontrez le plus souvent ici :

• « Le zip téléversé ne contient pas d’école. » — le zip est entièrement vide. Zippez à nouveau, avec le dossier de classe comme niveau extérieur.
• « Klas kon niet gemaakt worden. » (La classe n’a pas pu être créée.) — la classe n’a pas pu être créée. Réessayez et signalez-le si le problème persiste.
• Map « … » in klas « … » is geen Portretfoto’s- of Groepsfoto’s-map. (Le dossier « … » de la classe « … » n’est pas un dossier Portretfoto’s ou Groepsfoto’s.) — exactement ce qu’il dit : il y a un sous-dossier dont le nom n’est pas reconnu. Renommez ce dossier et téléversez à nouveau le zip. Ce message est nouveau depuis le 18 septembre 2026 ; auparavant, le traitement s’arrêtait là sans que vous voyiez quoi que ce soit.
• « … logins in deze zip botsen met andere klassen. Er is niets geüpload. » (… identifiants de ce zip sont en conflit avec d’autres classes. Rien n’a été téléversé.) — voir le bloc ci-dessus. Dans de rares cas, si le contrôle préalable lui-même échoue, le téléversement ne s’arrête que pendant le traitement avec « Cet identifiant existe déjà pour une autre classe. » ; le message du serveur en dessous cite alors le fichier et l’emplacement.
• « Ce n’est pas un fichier zip valide. » et « Le zip est endommagé. » — créez un nouveau zip.

Le zip ne contient que des fichiers isolés, sans dossier ? Vous ne recevez alors pas de message d’erreur, mais pas de classe non plus : chaque ligne qui n’est pas un dossier est ignorée et l’écran indique simplement que tout s’est bien passé. Si vous ne voyez pas de nouvelle classe dans la vue d’ensemble après un téléversement, vérifiez d’abord que le dossier de classe est bien le niveau extérieur de votre zip.

Si une partie des photos échoue, un message orange « N photos réussies, M échouées » apparaît, avec la raison pour chaque fichier — n’a pas pu être lu, trop volumineux pour être traité, pas d’accès au fichier, n’a pas pu être traité. La liste du panneau affiche au maximum 25 lignes. La classe et les albums sont alors bien créés ; vous complétez les photos manquantes avec Ajouter des photos individuelles à un album.

Il n’y a pas d’annulation. Si le problème survient à mi-parcours, la classe, le premier album et les photos déjà traitées sont déjà là. Un nouveau téléversement complète alors simplement, comme décrit ci-dessus.

Les messages généraux concernant la taille des fichiers, la connexion et les délais d’attente figurent dans Règles générales de téléversement et messages d’erreur.

Voir aussi #

• School of hoofdalbum uploaden (zip) (néerlandais) — téléverser en une fois une nouvelle école avec plusieurs classes.
• Ajouter des photos individuelles à un album — compléter des photos dans une classe existante sans zip.
• Foto’s uploaden — overzicht van alle methodes (néerlandais) — comparaison de tous les modes de téléversement.
• Règles générales de téléversement et messages d’erreur — taille des fichiers, nommage, codes d’erreur.
• Gérer les classes et les albums — ce que vous pouvez faire ensuite avec la classe.